企管部iso职责-刘应全.doc

珠海市珠光汽车有限公司---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- William M. Mercer, Incorporated 1166 Avenue of the Americas New York, NY 10036 212/345 7000 职位说明书 日期 2013 年 07 月 25日 机构：珠海市珠光汽车有限公司 部 门： 企管部 职位： ISO专员 任职者： 刘应全 上级主管职位：管代 上级主管姓名： 教育水平 大专或以上学历 专 业 有ISO内审员资格证 经 验 4年以上企业管理或体系运行管理相关经验 知 识 具有较丰富ISO理论、熟悉执行力检查的方法，懂电脑操作. 个人素质 具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情； 具有较强的团队意识，有敏锐的发现问题的能力； 3、具一定的宏观调控能力，具较强的亲和力，处理事务果敢，责任心强，忠诚度高。 一、内 容 负责各品牌《质量、环境手册》的修改 方 法： 根据各品牌以及部门的提议对管理手册进行修改，确保管理手册的实用性、合理性 注意事项： 1、确保手册的实用性以及可行性 2、确保手册的数量以及旧版回收情况 二、内 容： 负责对全司体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制 方 法： ISO文件正本目录建立、副本分发、版本控制、保存期限规定，并指导各部门建立健全文件资料档案 注意事项： 在分发、回收、销毁的时候保证文件记录的唯一性、适宜性和有效性以及文件的版本是否必威体育精装版、编号是否合理 三、内 容： 协助各部门对管理文件的修改以及记录管理实施，并指导、规范各部门记录管理； 方 法： 1、根据各部门的实际情况要求部门对ISO标准进行修改以及文件可行性的修改 2、对各部门管理文件的实施情况进行监督指导以及提出合理的建议 注意事项： （存放：E:\体系文件\01 ISO文件） 在修改时要结合现场实际情况进行修改，并对修改以后文件的可行性、合理性进行监督四、内 容： 协助管代通过认证机构、客户等完成第三方审核工作。 方 法： 外审： 奥迪7月、大众5月、10月 注意事项： 1、外审：大众9000、14000的审核时间不一致 2、外审咨询：莱茵技术监督服务（广东）有限公司 Tel: 020 2839 1408 （存放：E:\体系文件\03外审） 五、内 容： 管理评审、内部审核工作安排并对质量、环境体系进行监督、审核、维护 方 法： 内审：奥迪6月、大众8月 根据ISO标准进行内部审核计划编制以及对体系进行审核 注意事项： 在审核的时候应注意检查记录的完善以及参加人员的安排（存放：E:\体系文件\02内审） 六、内 容： 总公司制度（适用于全公司范围）的起草或修订 方 法： 根据公司实际情况对制度进行修改以及增加相应的标准 ，编制或修订完成后，报总经理批准后执行 注意事项： 在更改过程中要符合实际要求做到文件版本号、编号的唯一性（存放：E:\总公司文件制度） 七、内 容： OA平台网络硬盘中ISO办公室ISO标准文件更新与维护。 方 法： 1、把各品牌ISO文件归类上传到ISO办公室中 2、对网络硬盘ISO办公室中资料更新 注意事项： 1、上传之前确认文件版本是否必威体育精装版以及是否与正在使用版本一致。 2、更新的时候一定先删除硬盘中旧版本，在上传新版本，以防新旧混乱。 网址: HYPERLINK 3:8800/general/网络硬盘/ISO 3:8800/general/网络硬盘/ISO办公室 八、内 容： “三体系一平台”安全排查数据上报与完成 方 法： 根据市安监局要求在平台上面提交公司对安全隐患数据排除情况 网址：:8080