2003办公软件使用教程(转载).ppt

15. Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 . 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 　 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚】。 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 Excel2003中的运算符 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 +、-、*、/、%、＾（插入符号） 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 2＾3（2的3次方） 比较运算符 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 等于、大于、小于、……不相等 A3=C3、A3﹤﹥C3 文本运算符 ＆（和号）、 ：（冒号） 连接两个文本值；区域运算符 AB产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格） 引用运算符 ，（逗号） 　（空格） 联合运算符； 交叉运算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 2. 输入公式 单击要输入公式的单元格； 输入=，然后输入公式表达式； 按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，即可得到运算结果。 3. 编辑公式 修改公式； 复制公式： 可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性。 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽. 三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如：在B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。 1、单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。 相对列和绝对行，如C$6; 绝对列和相对行，如$C6. 2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用