00导论认识国际商务单证工作.ppt

华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 导论  认识国际商务单证工作 业务背景 国际贸易作为一种商业行为，主要表 现为商品和资金的双向交流，从贸易合同的签订，货物的装运、保险、报检、报关，货款的支付和进口商的提货，每个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递，以满足进出口企业、运输公司、保险公司、出入境检验局、海关、银行和政府职能部门等机构对进出口贸易管理的要求。因此，了解与掌握国际商务单证工作的内容和缮制方法是十分重要的。 导论 认识国际商务单证工作 一、国际商务单证工作的内容 国际商务单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，如：信用证、商业发票、装箱单、原产地证书、保险单、检验检疫证书、报关单、提单、装运通知和汇票等，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关和结汇等手续。 出口单证工作主要有审证、制单、审单、交单和归档五个方面，它贯穿于出口贸易合同履行的整个过程。其基本要求为：做到单证一致、单单一致、单同一致和单货一致。 进口单证工作主要有开证、制单、审单和归档四个方面，它涉及进口贸易合同履行的全过程，其要求为证同一致、单同一致、单单一致，以保证进口贸易合同的顺利履行。 二、制单的方法和要求 1.缮制单据的主要依据 出口贸易单据缮制的主要依据是： ① 信用证支付条件下的单据，必须按信用证有关条款的内容制单。如未有规定，可参照合同条款的有关内容。 ② 托收、汇付支付条件下的单据，必须以买卖合同的有关内容作为缮制的依据。 ③ 如有特殊要求，应参照相应文件或资料。 进口贸易单据缮制的主要依据是：根据贸易合同条款的有关内容开立信用证，依据不同的贸易术语和买方的义务备齐各类空白单据，并按信用证和贸易合同的要求缮制订舱委托书、入境货物报检单、预约保险合同和进口货物报关单等单据。 二、制单的方法和要求 2.制单的主要方法 先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同的规定是否相符；再核算单据中的计算数值，如：FOB价、佣金、保险费等； 然后备齐信用证或合同要求出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。 二、制单的方法和要求 2.制单的具体要求 单证缮制应做到以下五个方面： （1）正确 （2）完整 （3）及时 （4）简洁 （5）清晰 二、制单的方法和要求 （1）正确 这是单证工作的前提，信用证项下出口单据必须符合单证一致与单单一致的原则，因为这是开证行付款的依据。在此基础上，出口商还应做到单同一致、单货一致，这样，单证才能真实代表出运货物，不致错发、错运。托收项下单据也须做到单同一致、单单一致和单货一致。 同时，应密切关注国际贸易惯例和进口国有关法规的规定与变化。否则，有可能因疏忽而被进口商借故拒付或延期付款。 在信用证业务条件下，进口商开证要与贸易合同的相关内容一致，否则会导致出口商改证，增加修改信用证的费用。其他单据的缮制也要与信用证及贸易合同的要求相符，否则有可能招致退单。 二、制单的方法和要求 （2）完整 这是指单据的内容、种类及其份数的完备。 每种单据都有其特定的作用，通过特定的格式、栏目、文字和签章等得以体现。如果格式使用不当、项目漏填、内容不完整、签章不符要求，就不能构成一份有效文件，会被银行拒收。银行在议付或委托付款时，一般都要出口商提供相应的全套单据，即单据的种类应齐全且每种单据的份数应符合信用证或合同的有关规定。 二、制单的方法和要求 （3）及时 及时单证工作的及时性主要体现在两个方面： 一是出单及时，即每种单据的出单日期不能超过信用证、合同规定的时间或商业习惯的合理日期。例如，海运提单不能晚于信用证规定的装运期；按照国际惯例，保险单与检验检疫证书不能晚于提单签发日期；装运通知书须在装运日后立即发出；等等。 二是交单及时，即在信用证支付条件下，应在信用证有效期和交单期内，向银行递交办理结汇，如果信用证没有规定交单的时间，则应在信用证有效期内，并不得晚于提单签发日后第21天进行交单。 议题一 出口商提交的全套议付单据符合信用证的有关规定，但检验检疫证书的签发日比提单日期晚1天。请问银行能给予议付吗？为什么？ 二、制单的方法和要求 （4）简洁 单据内容应按照信用证规定填制，力求简明扼要，以利于提高工作效率和单证的质量。 为了实现单证的简化与规范化，联合国有关机构设计并推荐使用下列国际标准化代号和代码： ① 运输标志(唛头)代码。 ② 国家和地区代码。 ③ 货币代码。 ④ 地名代码。 ⑤ 用数字表示日期代码。 （5）清晰 这是指单据表