关于公司采购及成本控制建议.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 采购部门的管理建议和公司相关项目的成本控制 尊敬的公司领导： 你们好，关于最近工程项目上急需设备或者耗材采购和价格对比问题，（也就是在2011年4月16日，提出“怎么来控制现场采购物品材料成本？以及控制主要设备材料成本及性价比？”）现就本人针对公司和项目相关情况做一分析及建议。 怎么来控制现场采购物品材料成本？针对这个问题，有两个方案， 1、成立采购部门，由采购部门对公司供货渠道和项目现场供货渠道设备成本做出价格询价比较。选择成本相对少点的供应商供货。 在采购询价时及请购时成立《请购询价单》（见下表）公司对比使用 询价请购单 编号： 填单日期： 年 月 日 需用日期： 年 月 日 请购内容品 名物料编号规 格单 位数 量交货地点分批交货方式通知单号码说明事项参考资料预估（库存）单价本通知单需用量分部 负责人主管请购人库 存 量可用日数请购未到量可用日数询 价 记 录厂商123采购拟办使用单位意见总 价项目经理采 购备 注验收记录交货日期验收编号交货量剔退及短缺量实收合格量单价总价实收 累计量检验人经收人询价方式： 现场，工人人员未到现场时采购部对当地管材及其它耗材进行询价并成立相关货品价格单价清单。 公司，采购部对于本部供应商设备耗材询价成立相关货品价格单价清单。 完成上述工作后对价格进行对比。 A:如现场采购成本低于公司采购时。 公司和供应商议定设备单价并向现场施工负责人员提供供应商联系方式，由现场负责人前去协商分批次使用数量（或者一次性提取实际数量）及剩余材料的退还工作。 公司采购全面做好设备采购事宜，并将货物交给现场负责人。货物的到达及剩余材料的退还工作由公司采购统一负责。 B:如现场采购成本高于公司采购时。 公司本部成立仓库，准备项目工地常用设备辅助材料，在项目施工过程中需要是由相关工作人员填写《领料单》（见下表）向仓库领取物品材料。当项目施工完毕后将剩余材料由领料人向仓库退回，并填写《退料单》（将下表领字修改为退字）仓库盘点时结合《领（退）料单》和《工程完工交接单》据盘点。 领料单 领料部门： 年 月 日用途说明部门主管： 仓库： 领料人： 财务：单 位数 量规 格物料名称 批号领料汇总表 2、控制主要设备材料成本及性价比？ 此话题，实施起来也简单，当技术部在方案制作前期，技术部人员和采购部人员分别对项目上所使用的主要设备在定参数定档次的情况下对不同品牌产品询价和测试设备实际效果及质量。成立相应的《设备对比情况表》 序号设备名称型号统一参数供应商名称单价赠送设备付款条件备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 技术部刘夕仁