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关于生鲜管理
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名称:关于生鲜管理文件编号:制定人:张静制定时间:2009-3-2页次:修改人:修改时间:说明: 生鲜管理的核心就是成本核算
介于生鲜管理的复杂性、灵活性,为相对准确核算出成本,使用WUERP系统有效的管理,建议把若干的生鲜品种按不同的销售方式分成以下几类:蔬果水产、肉类分割、配菜熟食(加工类),根据不同的特性按不同的方式进行成本管理;
本流程适用岗位:采购/营运
一、蔬果水产类:A进A出,A进B出
购进方式:现采或是合同引进
解决方案:一品多销售码
商品性质设置为管理库存方式,且必须以重量为计量单位,商品资料上设置采购标准损耗率;
允许现场电子称直接调价,使用同时含重量及金额的18位码;
低于标准损耗率的采购损耗直接进入库存成本,超出部份转损耗;
库存冲减及成本结转使用后进先出 ;
日常登帐直接按库存成本结转销售成本; ;
销售与库存的差异(含自然损耗等)统统在盘点时结转为损耗;
对销售成本及净毛利的核算必须以盘点期为核算时间单位,这样才能准确核算销售成本\损耗及净毛利;
解释:(A进A出,A进B出)
商品性质接近散货,商品销售量不等于采购量(自然损耗),销售过程中不存在加工转换,可管理库存且需要管理库存;商品购进时以即管库存又管销售的生鲜原料购进,系统允许设置一品多销售码,用以处理分等级销售问题,但库存仍按采购码核算,即所有销售码均冲减进货码库存;
举列:水产
活鱼:购进50公斤,销售的过程中死去5公斤,但死去的5公斤仍然可以销售,系统中用原来的购进码(销售码)再对应新建一个售价不相同的销售码即可,此销售码冲减的是原进货码的库存;
成本核算方式:建议系统管成本,即按销售量结转成本
总销售成本 = 进价成本 + 损耗成本 – 升溢成本
名称:关于生鲜管理文件编号:制定人:张静制定时间:2009-3-2页次:修改人:修改时间:二、肉类分割类:A进B、C出
说明:
一种原料(如白条猪)的分割成品一般为多种,且有一定的分割比例关系;
商品性质接近散货,可管理库存且需要管理库存;
商品销售量不等于采购量,因存在分割损耗及重量自然变化的问题;
现场准确记录分割量不可行(导致管理成本大大增加);
销售过程中可能转入其它部门进一步加工(如配菜熟食);
购进方式:购进方式:现采或是合同引进
解决方案分两种,首先是A方案:一品多销售码方案
白条肉按生鲜原料管理进货及库存;
分割成品按多销售码方式建立,允许不同的售价;
成品销售码无库存,其销售直接冲减原料进货码库存;
销售直接记入原料进货码,且以进货成本结转全部销售码成本;
无法准确核算每种分割成品库存及销售成本;
支持半成品分割转加工存在一定困难;
成本核算方式:建议系统管成本,即按销售量结转成本,但需要考虑如何将损耗摊入销售成本;
解决B方案:预分割工艺表
商品资料分原料与成品分别建立, 均设置为需要管理库存方式,且必须以重量为计量单位 ;
设置每种原料的预分割工艺表,含分割品种及比例 ;
为准确维护分割比例表,需要再设置分割测试单,以已定期记录抽样分割结果,并将平均值写入分割比例表,作为下期分割依据 ;
为简化分割作业转换过程,系统不直接记录每次人工记录分割结果,而按分割作业比例表自动进行原料与成品的分割转化,即在进货验收单审核时,不产生原料的库存,而直接根据分割比例表将库存转化到成品上 ;
成品的成本按分割比例及成品标准成本价进行加权分摊,这样商品进货后库存及成本就全部转化到成品上 ;
成品销售直接记录在成品上,并具备较为准确的销售成本;
比较有利于分割规范化控制及损耗核算;
可方便进行再加工转换;
成本核算方式:系统按分割工艺表自动结转
建议使用A方案:一品多销售码进行管理
名称:关于生鲜管理文件编号:制定人:张静制定时间:2009-3-2页次:修改人:修改时间:三、配菜熟食类(加工)ABC进D出
说明:
由于原料品种多且细,成品加工灵活且保质周期短,一般无法管理库存;
加工过程复杂,形态变化巨大,无法准确控制单品成本转移 ;
每种成品存在相对固定的原料配方,可据此计算理论成本 ;
干货及冷冻原料可以管理库存(如面粉,冻肉等
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