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关于香港台湾专业展会及观光商务联谊活动合作协议规
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关于香港台湾专业展会及观光商务联谊活动合作协议规定要求的通知
一、合作双方:
甲方:中华两岸三地专家企业家联合会
乙方:昆明礼品行业协会
协议标的:
香港台湾商务考察团,港1晚台湾6晚,深圳进、深圳关口止,如增减天数补签协议。(出行时间暂定为2012年04月16日—04月24日,具体时间视入台证办好后另行通知)
双方责任、权利、义务:双方本着真诚、友好合作的原则,达成协议如下:
甲方责任、权利、义务:
1、甲方对口香港、台湾方面,安排好乙方可人的吃、住、行、观光(门票)购物,行程路线内一切事??;
2、甲方负责做过关前一切准备:
(1)与港台方提前确定好接待事宜(包括在香港的吃、住、行、观光(门票)购物以及客人从台湾返回香港,由香港机场送出皇岗口岸为止,回程到皇岗后自行解决国内交通费用)。
(2)送关车辆及送官员。
(3)护照必须提前10个工作日快递到中华两岸三地专家企业家联合会,以便办好签证,确保团队顺利准时出关进港。
(4)甲方为非盈利性社团,不具备赔偿能力,因此甲方会要求港台方为团队所有客人购买旅行社责任险种及旅游意外险,作为万一发生事故的甲方处理结果,特此先声明!
3、港、台的住宿标准为四星(花)酒店,甲方会要求港台方尽量将团友安排在比较集中的酒店住宿。
4、提供台北为期半天的展会参观及洽谈,过多超时无能为力!
乙方责任、权利、义务:
1、参加本次港台商务联谊活动的团员,年龄要控制在25岁—60岁首次申请入台客人(如果为女性,要求必须年龄为30周岁以上;曾递交过入台证申请和去过台湾的,一律不得参与此次活动,此为台方的要求规定。)
2、客人申请入台证的资料提供:应按甲方要求提供的客人资料准备,不能提供虚假信息,否则,乙方承担由此引发的一切责任。
3、广东、广西、福建、海南、江西五省户口(护照)每人附加300元,此为台方规定。
4、递交入台资料时,需将入台证办理费汇至中华两岸三地专家企业家联合会指定账户。
5、乙方保证团员在港台期间不离团,离团由团长代缴离团费。
四、费用说明:
(一)团费:4538元人民币/人。费用包括:台湾邀请函、入台证、第三国签证费、进出关车费、国际段机票、境外机场税、燃油附加费、行程内所列住宿费、交通费、用餐费(飞机上餐视为正餐),景点第一门门票、台湾段200万台币旅游意外保险、专业华语导游。如在台湾参观企业,每人需交100元相关费用,协会补贴888元,台湾餐馆展会时间2个小时或半天。
(二)交费
在提交报名时每人同时交1300元入台证办理费(此费用顶团费),如果因个别人资料有问题,办不了入台证,每人退950元,其中已发生办证手续成本费350元不退。其余团费在预定港台机票前2天一次性交齐,每人小费350元需在出境口岸缴纳或另行通知。
(三)台证 机票
1、办理入台证的日期正常需要15-25个工作日(不含节假日),此日期为台湾收到资料之日第2天算起,香港方审查资料及邮寄时间约7个工作日左右,须于出行前50天,将入台资料快递至中华两岸三地专家企业家联合会。
2、台湾把资料送审后,不能撤件,如果撤件,乙方撤证人会产生1300元/人的证费损失。
3、台证出证,如果取消不去,乙方会有1300元/人的证费损失。
4、出境机票会有定金要求,甲方会根据航空公司通知对方提前交款。
5、开机票后如果客人自己原因取消不进台,会有机票和台证的损失,港台方按实际收取。因事先告知,乙方不能有任何意见,此为港台方制度。
五、免责声明:
1、安全责任由港台旅行社及个人负责港内两级组团社团不具备风险赔偿能力,因此不承担任何连带责任。凡认同此约定可自愿参加,不认同不参加!为确保安全,港台期间必须随团集中行程,擅自离团一切责任自负。
2、个人提交资料错误,被台方拒办,一切损失由其个人承担。
3、入台事由为“台湾商务考察”,申请参与本次活动的人员必须将此入台事由统一口径并告知亲友,决不能说成“旅游”、“去玩”等其他答案!台方会通过电话回访验明实情,如有一人将入台事由说错,则可能导致整个团队无法入台,所造成的损失和责任全部由肇事人员承担,我方履行告知义务后,不承担此项连带责任!
4、不能在规定时间内报合格资料和交费而影响办入台证的,责任自负。
六、遇有法律规定的不可抗拒因素免责声明:因不可抗力、???可控因素及客户本人原因造成的任何损失,甲乙两方不承担任何责任及损失。如地震、水灾、火灾、台风、海啸、政策干预、战争、恶劣天气等。本行程计划由发生地旅行社依据国内国外通用惯例,作出相关安排。不存在退团费,不存在补偿,此时新发生的费用,均按当地旅行社有关规定执行,甲乙两方不承担安全及费用等任何连带责任。任
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