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刚柔相济-高校后勤管理的模式创新
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刚柔相济:高校后勤管理的模式创新
[摘 要] 刚性管理与柔性管理是高校后勤管理最基本的两种管理模式,但单一的刚性管理或单一的柔性管理都难以达到理想的管理效果。因此,在高校后勤管理中,要把刚性管理和柔性管理有机地融为一体,各取所长,互为补充,刚柔相济,实现管理效果最大化。
[关键词] 高校;后勤管理;刚柔相济
高校后勤管理有两种基本模式,一种是刚性管理,一种是柔性管理。这两种管理模式各有优势。随着社会的进步,随着人们的物质需求和精神需求???增长,高校师生对后勤服务的要求越来越高,单一的刚性管理或单一的柔性管理都难以达到理想的后勤优质服务的效果。因此,在高校后勤管理中,要把刚性管理和柔性管理有机地融为一体,各取所长,互为补充,刚柔相济,实现管理效果的最大化。
一、 刚性管理:高校后勤管理的一种基本模式
刚性管理是高校后勤管理的一种基本模式。它强调以工作为中心,通过制度约束奖优惩劣;它强调组织权威和专业分工,通常是多维度、多层次的。高校后勤的刚性管理就是要制订和完善各项规章制度,使之具有权威性和约束力,依靠各级管理人员照章办事,以强有力的执行力来贯彻落实规章制度,从而规范后勤秩序,为师生员工提供工作、学习、生活的条件保障。
(一)刚性管理的基本特点
1.制度规范。在刚性管理中,管理者往往制订规范的管理制度和操作规程,实行科学化管理。组织成员必须严格遵守既定的规章制度,不得自行其是;必须遵守操作规程,不得随心所欲。管理者按照规章制度和操作规程对员工进行绩效评价,激励员工去完成组织的目标。
2.组织严谨。在刚性管理中,自上而下形成了一个严密的明确的组织结构,从领导到员工,人人都有自己的工作职责,都有自己的岗位分工,从而各司其职,各尽其能,齐心协力,实现组织总目标。
3.高度集权。在刚性管理中,一般实行纵向管理与集权管理。纵向管理把职务、职位按等级制度进行划分,每个级别的人员都要接受其上级的领导和指挥,这就形成了一个直线式的指挥链。直线的权力是高度集中的,决策权集中在较高的层次,管理权也集中在较高的层次,体现了权力的高度集中。
(二)刚性管理的主要作用
1.基础和保障作用。在刚性管理中,制度是核心。在一个组织中,要使组织成员步调一致朝着组织目标奋进,需要有一套规范化的管理程序。后勤要完成各项任务,让师生满意,需要有一套规范的、行之有效的工作标准,以保证服务质量。后勤工作中也会有各种各样的冲突和矛盾,需要制度的刚性约束,否则,管理就达不到预期的效果。因此,刚性管理是组织生存和发展的基础保障。
2.公正和公平作用。高校后勤通过各项规章制度、政策法令来体现刚性管理。对组织成员的评价也以规章制度为依准,制定统一的考核评价体系、统一的衡量尺度和科学的评分标准,从而消除人与人之间的感情因素,体现管理的公正性和公平性,调动组织成员的积极性。
3.高速和高效作用。在刚性管理中,组织的指挥、协调等管理活动都是强制性的,都是以法规政策、规章制度、命令指示等方式实现的,因而具有高速和高效的作用。高校后勤社会化改革以来,各校根据市场经济规律,建立了一套既为校内师生服务、又为市场服务的发展方针和规章制度,有效地促进了高校后勤服务工作。
(三)高校后勤的刚性管理
高校后勤是保证学校正常运行的基石,是建设和谐校园的重要元素,高校后勤需要有序的刚性管理。
1.发挥高校后勤刚性管理的基础和保障作用。高校和社会有着千丝万缕的联系,在人们的道德水平不高、依然需要外在约束的情况下,后勤管理的刚性管理要充分发挥它的基础性、保障性作用。运用刚性管理,可以把后勤的各项制度和工作规范落到实处,保障后勤正常的秩序,为全校师生提供有效的后勤保障。同时,后勤的刚性管理也给师生带来了安全感和依托感,这样,他们就可以安心地把重点放在学习和工作上。
2.依靠刚性管理对高校后勤工作实施监督和控制。高校后勤工作面对学校的方方面面,面对各种利益冲突与矛盾,需要实行有效的监督和控制。通过刚性管理,做到在规章、制度、政策、法令面前人人平等,对待同样性质、同样情节的问题进行同样的处理,充分体现刚性管理的公正性和公平性。
3.实施高校后勤的刚性管理延伸效率管理。高校后勤的刚性管理强调按一定的方式、规程和标准要求去做好后勤工作,强调整个
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