02成品保管员岗位的工作标准.doc

吉林柳河汇源龙韵酒庄有限公司 成品保管员岗位工作标准 编号 HYJL/B3.CC0002-2012 版本 A0 页次 1/7 目的 为推行岗位工作标准化，实行工作标准流程，做好成品的出入库和保管工作。 2.适用范围 适用于财务部仓储成品保管员岗位。 3.岗位职责 3.1及时准确的完成产成品的出入库工作。 3.2维护仓库卫生，安排检查装卸队清洁、清扫仓库卫生。 3.3做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。 3.4配合财务做好月度盘点工作。 3.5监督检查装卸工装车质量。 4.工作目标 发货准确率100%，客户满意率100%，卫生合格率100%，快捷发运、文明服务。 5.工作内容 负责生产车间各班组的成品入库和不良品的退库；严格按发货手续发货，并遵循先进先出的发货原则；维护仓库卫生，安排检查装卸队清洁、清扫仓库卫生；做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。 5.1入库流程 5.1.1生产车间当班生产完毕后，仓库保管员凭生产部成品“入库通知单”及当班实际入库数量，核对成品名称、规格、数量、包装无损、产品标识清晰无误后签字确认，登记“存货（料）卡”并交统计员处。 5.1.2如发现入库产品与入库通知单内容不符,或该批产品不符合入库标准时，应及时通知生产部和分管负责人，如有特殊情况的，保管员于单据上注明。 5.1.3成品验收结果的处理 A检验合格的成品，保管员将合格品入库定位并换放绿色标识牌。 B验收不合各的成品，品控部要开具“成品检验报告单”，并注明不良的原因。根据不合格的原因，确定处理方式：一般分为，返工、降级使用、报废三种。 5.2发货作业流程 　　　 吉林柳河汇源龙韵酒庄有限公司 成品保管员岗位工作标准 编号 HYJL/B3.CC0002-2012 版本 A0 页次 2/7 5.2.1有关 5.2.1.2按性质分：一般订单、紧急订单 ①一般订单：指按正常发货程序处理的订单； ②紧急订单：指非正常发货处理的订单，如订货会、大型活动及紧急团购等紧急调运等。 5.2.2发货原则：现款现货、款到发货、先进先出。 5.2.3出库原则：“五不准” ①未办理入库手续的产品不准发货； ②未办理出库手续的产品不准发货； ③未经检验和检验待定的产品不准发货； ④检验不合格的产品不准发货； ⑤款未到帐的不准发货。 5.2.4发货作业处理表 项目 发货作业处理 发货追踪 开具 提货单 接 单 备 货 车箱卫生 清理 装车 装箱 封车/封箱产品防护 会签及各种记录 信息 追踪 收货 验证 主办部门 　　　 吉林柳河汇源龙韵酒庄有限公司 成品保管员岗位工作标准 编号 HYJL/B3.CC0002-2012 版本 A0 页次 3/7 5.2.5发货作业及处理 5.2.5.1发货正常受理 (一)保管员接到“提货单”时，对照“吉林柳河汇源龙韵商贸”专用章，确认日期、发货事项、签名、联数是否正确。有效正常发货，无效则与财务部发运进行电话沟通。 (二)备货 保管员根据“提货单”品种、规格、数量，提前备货。 5.2.5.2发货 （一）车辆到厂成品库保管员组织人员检查、清扫车厢，若车（集装箱）有污染或异味较重时，应及时清理，如无法排除，即刻报财务部发运退车（集装箱）。若集装箱则采用漏光法检查箱体有无漏洞，如有应及时修补，无法修补时及时报财务部发运退箱。 （二）装箱 1、装卸人员装车（箱）时，根据装车（箱）规律，轻搬轻放，链结式码放。产品混装时，较重较大的产品及瓶装产品应放置底部或厢里部，较轻、较小规格产品应放置较高处，严禁瓶装产品装置厢门口。 2、装车（箱）时，将损坏、漏包（瓶）等产品及时挑出单独存放，保管员应随时补发同品种产品。 3、汽运装车时，保管员应在“提货单”背面记录产品的生产时间段，与装卸人员、提货人同时清点品种、规格、数量，与提货人会签“提货单”；填写“配送单”（若有促销品同时填写）记录产品（促销品）品种、规格、数量、车号。 4．铁路运输时，装箱完毕做好封箱防护，保管员应将各产品生产时间段、记录在“提货单”背面，相关人员会签。填写“配送单”（若有促销品同时填写）记录产品（促销品）品种、规格、数量、车号、箱号、封号。若同一客户多个集装箱，应一箱一单，并注明“提货单”随货同行联放置箱号，以便客户查对、追溯。 （三）交付 1．自提时，由提货人持“提货单”第三、四、五联到成品库提货，第三联仓库保管员提货，第四联、第五联自留。由发运部开具的“出门证”出厂。 2．汽运时，由物流公司驻厂员，持“提货单”第三、四、五联到成品库提货，第三联仓库保管员提货，第四联、第五联自留。由发运部开具的“出门证”出厂。 3．铁路运输时，司机到发运部领取“提货