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办公室2011年工作总结、2012年工作计划
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2012年办公室工作总结及2013年工作计划
本人自2011年8月进入公司,负责办公室相关事宜。在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,尽量发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内部管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作基本完成,现将办公室2012年工作总结和2013年的计划汇报如下:
一、2011年工作总结
(一)加强部门管理,落实相关制度执行
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大,再加上本人初入公司,人员不熟,工作相对较难。针对这一情况,我是了采取二项措施:一是加强学习。向分管领导刘总学习,向先来同事学习;二是了解公司制度,并努力完善工作机制,并配合各部门进行相关工作检查;三是制定了《宿舍卫生管理制度》、《食堂伙食管理委员会工作章程》等,配合公司做好有关项目申报和信用评定工作,并进行了相关资料的准备。
(二)加强和改进员工的组织纪律观念。
按照公司要求,完善和实施各部门管理细则。在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、不徇私情、一视同仁。
(三)认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
从进入办公室以来,切实把搞好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,各部门和工作人员反映良好。二是安排购置劳保和发放,确保正常使用。三是公司资产管理。进行了公司资产盘点。四是做好值班工作,只要工作需要,均能做到正常值班,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(四)协助搞好员工培训工作
公司为提升企业形象,统一经营管理理念,提高人员素质和业务技能,办公室和人事部、业务部通力合作,经过精心准备,于2012年10月24日至25日在公司本部举办内、外店(柜)长培训,培训内容包括营业技能、销售技巧、各种面料成分、面料洗涤和保养知识、货品如何陈列、服饰设计理念、服饰色彩如何搭配等。各片区店(柜)长认真学习,做好记录,收获颇丰。本次授课都是由公司有着多年工作经验的管理人员担任,讲解有理论有实践,为公司统一营销,提升员工工作技能作出了贡献。
二、工作中存在的不足
(一)沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。
(二)创新不足,对公司的日常事务管理和领导交办任务完成较好,但工作上创新不足,效率还有提升的空间。
三、2013年工作计划
2013年,办公室将充分履行部门职能,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
(一)发挥职能作用
加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上传下达,创造性开展工作。深入抓落实,确保领导意图在全公司得到贯彻执行。
(二)以服务为中心,努力做好服务保障工作。
继续增强做好公司后勤服务意识,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。
(三)在实践过程中,切实执行公司各项规章制度,并继续完善。
(四)严格考勤,做到公平、公正、公开的原则。
(五)严格办公用品管理及发放。
(六)员工培训:通过各种途径收集或购买相关培训材料。
(七)完成领导交办工作。
四、提几点建议
1、管理方面:加强内部管理,特别是部门负责人的管理工作,建议要任用一批能干事、肯干事、会干事的人,并把他们作为公司的中坚力量大力培养,摒弃掉那些干事浮夸、讲虚话、会扯皮、不认真的人员。
2、充分授权并理解信任公司员工特别是肯干事人员。
3、大力发展加盟店。在现有模式下,建议以后业务拓展以加盟店为主,并制定相应的政策。
4、丰富电子网店品种,并制定相应的政策。
5、相关门面装璜工作由公司自己操作,以节约成本。
6、加强宣传,在公司利润中提取一部分作为宣传费用,并积极参与当地政府有影响力的活动,以提升公司品牌在当地的影响。
办公室:许全金
2012年12月18日
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