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办公室派车管理办法
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首钢矿业公司办公室文件
首矿办发[2005]22号
办公室派车管理办法
第一章 管理原则
第一条 为切实加强办公室内部管理,规范派车程序,建立正常、高效、高质的办公秩序,确保接待、生产及其它公务用车,特制定本管理办法。
第二条 派车范围为办公室小客班车辆。
第三条 派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定,不得随意派车。
第四条 本管理办法自下发之日起施行,由矿业公司办公室负责解释。
第二章 派车程序
第五条 办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车,秘书科科长不在岗位时,由办公室主管主任派车,如都不在岗位时,由主任授权专人派车。
第六条 派车前,由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后,实际返回时间由调度告知派车人后再填),如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中,公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假,正职领导相互请假)。
第七条 派车时要填写派车单(一式两份,表样附后),由派车人按派车单内容通知车辆调度,调度按要求准确派车,并由出车司机到派车人处领取派车单,出车司机须在派车单上签字后方可凭单出车。派车单一联由派车人保存,一联由司机在出车任务完成后交车辆调度留存。
第八条 办公室接待用车,原则上安排奥迪A6、丰田霸道、考斯特及别克面包,外事活动原则上安排奥迪A6和丰田霸道。
第九条 办公室要利用网络加强派车监督,尽快实现车辆使用情况网上查询。
第三章 处罚规定
第十条,除专门派车人员外,办公室秘书人员、行政科人员、办公室主任等其他任何人员都无权派车,擅自派车人员一律按下岗处理。
第十一条 在正常工作中,司机无派车单决不允许擅自出车。
第十二条 小客班司机正常协驾时,须凭派车单出车。非正常工作时间协驾时,协驾司机在接到出车任务后须向车辆调度汇报并同意后再出车,任务完成收车上班后可补办派车手续。
第十三条 小客班司机人员违反上述第十一条或第十二条规定的,一律按下岗处理。
第十四条 小客班司机人员在休假、休班及班后等休息时间非公务驾驶其它车辆,属于个人行为,与企业无关,不用履行派车程序。
第十五条 派车人员和车辆调度要如实填写车辆使用登记及出车记录,严禁弄虚作假,如有违反,一律按下岗处理。
第十六条 办公室要切实加强车辆使用和派车管理,严格执行派车程序,如发生车辆不知去向问题,且未处理责任人时,
秘书科科长、行政科科长按下岗处理,办公室主管主任引咎辞职。
二○○五年八月十九日
主题词:派车 管理 办法
首钢矿业公司办公室 2005年8月23日印发
共印10份
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