办公接待用品管理.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 中交三公局青海花久DJ9项目经理部 办公接待用品办法管理 第一条 为规范项目部办公、接待用品的管理，厉行节约，防止浪费，制定本 规定。 第二条 综合办公室是项目部办公、接待用品的管理部门，负责办公、接待用 品的采购、保管及发放等工作。 第三条 办公、接待用品的询价、采购： （一）采购人员应调查主要办公、接待用品的市场行情，建立供应商资料，并以此为依据，确定信用好、服务佳的固定供货商供应一般办公、接待用品。临时、急需的少量办公、接待用品购买可就近在正规商店进行购买。 （二）对经常性使用且使用量较大的纸张、圆珠笔及电脑耗材等办公用品，应事先选定供应商，根据市场情况确定供应价格。发现供货商无法满足项目部需求或不遵守商业道德的，应立即予以更换。 （三）除经常性使用且量较大的纸张、圆珠笔及电脑耗材等办公用品外，其它办公、接待用品的购买应当由使用部门填写购买申请单。2000 元以下的经项目经理部领导批准，综合办公室审核后购买。2000 元以上的必须经项目经理审核批准后方可询价购买。 （四）各类办公、接待用品的购置，由采购人员根据工作需要和办公、接待用品的使用情况，对规格、品牌、质量进行了解、询价，做好市场调查，经甄别后，报综合办公室负责人审批，经审批同意后购买。 （五） 购买办公、接待用品时，必须要两人(含)以上经手。 （六）采购发票上应详细注明办公、接待用品的品名、规格、型号、单价、数量、总价等内容。一般情况下需附采购清单。 第四条 办公、接待用品的验收、保管： （一）办公、接待用品应实行入库验收，凭领用单发货，出库登记制度，并建立账本管理，每月25 日应进行盘点核对，确保账实相符。 （二）办公、接待用品实行专人保管制度，管理人员应按照要求，保证仓库的安全、卫生、整洁，综合办公室负责人和项目经理部领导应不定期检查仓库管理情况。 第五条 办公、接待用品的发放： （一）办公用品发放程序：由使用部门填写申请单→综合办公室审核 →领用→经办人签字。 （二）接待用品发放程序：由部门填写申请单→部门负责人审核→综合办公室审核→领用→经办人签字。 （三）项目经理部接待用品由综合办公室安排，计入项目部接待费用。 中交三公局青海花久DJ9项目经理部