3.3档案管理试题.doc

档案管理试题 名词解释 档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 企业档案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。 档案工作：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 档案工作的基本原则：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。 档案的作用：一是凭证作用；二是参考作用。 类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为归档 档案总目录：是档案的总登记。 卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 永久档案：档案的保管期限为永久。 长期档案：档案的保管期限为16~50年。 短期档案：档案的保管期限为15年以下。 密级：依据必威体育官网网址规定对档案划定的级别。 编制日期：日期即文件形成的时间。 页号：装订文件材料的顺序号。 责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 文号：填写文件制发机关的发文字号。 主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 立卷人：责任立卷者。 文件编号：文件的文号或图样的图号。 文件材料题名：即文件标题。 案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。 分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。 组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。 档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 档案统计：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。 档案鉴定：根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。 档案销毁：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。 科技档案：是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 设备仪器档案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 磁性载体档案：：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 历史档案：是指中华人民共和国成立以前的档案。 会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。 档案馆：是国家法定的专门保管档案的机构。 资料：指与档案有关的文件汇集、书刊等。 照片号：案卷内照片的顺序号。 立卷档案制度：主要包括归档范围、归档时间和归档要求。 档案保管制度：主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。 档案必威体育官网网址制度：主要包括档案的必威体育官网网址措施和对档案人员的必威体育官网网址要求。 档案利用制度：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。 档案人员岗位责任制：主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。 实物档案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。 音像档案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。 选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C） 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C） 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值；B.利用；C.机密程度。