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Serial No.
程序编号 BWXM/FO/PP/002 Procedure Title
程序名称 客人证件的登记操作程序 Department
部门 前厅部款接预订分部 Date Issued
更改日期 2009/07/01 Time to Train
培训时间 60分钟 What/Steps
步骤 How/Standards
标准 Training questions
培训问题 国内客人:身份证、驾驶证、中护、临时身份证、户口薄、军官证、士兵证等。 收取客人身份证/驾驶证到扫描仪上扫描,并打印入住登记表确认三要素:房型、预离日期、房价
RG客人证件无需扫描
请客人确认登记表上的三要素请客人在入住登记表的右下角签字
中护的登记:若有身份证号码,则按身份证登记并扫描;若无身份证号码,则按普通护照登记并扫描.
临时身份证同身份证,同样要扫描
将客人信息根据扫描的内容登记在电脑中并打印
款接员审核无误后在登记表右下方签名
酒店入住登记表、预订单以及客人的押金(卡单)装订在一起存放在款接员工作站第二个抽屉中,待查
将扫描信息上传到:酒店治安管理系统 为什么客人证件需要扫描?
RG客人证件没有扫描如何发送户籍?
为什么客人必须在入住登记表的右下房签字?
为什么要用正楷填写?
款接员为什么要签名?
客人的证件过期了可以入住吗?
客人出示他人证件登记入住该如何处理?
登记时,款接员发现是黑名单客人该如何处理? 港澳台客人:台胞证、回乡证、旅行证 扫描
确认三要素:房型、房价、离期
ALT+G+1打印入住登记表请客人签名
款接员根据电脑扫描内容进行录入,审核无误后,按ALT+G+2打印完整入住登记表并签名
酒店入住登记表、预订单以及客人的押金(卡单)装订在一起存放在款接员工作站第二个抽屉中,待查
款接员审核无误后在登记表右下方签名
将扫描信息上传到:酒店治安管理系统 境外客人:护照 1、扫描护照、签证、入境日期、入境口岸
2、ALT+G+1打印简易RF单,与客人确认房型、房价、离期请客人签字
3、根据电脑扫描内容进行电脑录入
4、ALT+G+2打印完整的RF单
5、将入住登记单、订单、客人押金或授权的卡单装订.
6、款接员审核无误后在登记表右下方签名
7、将扫描信息上传到:酒店治安管理系统 客人要办理续签怎么办?
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