华南公司深圳经理部设备信息化管理办法2.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 机械设备管理部门信息平台推进管理办法 为实现公司信息化目标，规范公司信息化建设，推动公司信息化管理的发展，充分发挥信息化的管理优势。根据深圳经理部的实际情况，现特制定《深圳经理部机械设备管理部门信息化工作管理办法》 企业管理部分 1、分供方准入管理部分 新纳入设备供应商必须经过实际考察，考察人员填写实地考察报告，查考内容录入应具体详实。 对考察合格的供应商进行登记，记录内容录入完整，上传供应商有效资质资料为附件备查。 定期对在册合格供应商应进行维护，确保供应商的有关证件和资质资料在有效期内。如原合格供应商经评审为不合格或D级，应取消该供应商成为合格供应商的资格。 机械设备主管部门每季度对在用供应商做季度考核评价，评价内容真实，客观，并及时发起审批流程。 2、分供方招标部分  = 1 \* GB3 ①项目机管员按各自项目实际情况录入提交设备需用计划； = 2 \* GB3 ②机械设备主管部门接到项目做的需用计划后7天内发起招标申请并依据公司招投标管理规定实施招标，招标申请的招标内容必须明确，对招标要求有明确的描述，如属于议标的应有明确的理由，招标文件应清晰具体，便于评标定标。因故未能及时发起审批流程的招标文件须注明延误理由； = 3 \* GB3 ③开标评审应在招标申请通过以后 个工作日发起，如会议评审的应在会议评审通过后1个工作日发起流程，页面内容应填写清晰完整，上传开标的相应资料及多次询标谈判的记录做开标评审附件； = 4 \* GB3 ④合同评审流程在开标评审通过后2个工作内发起，若合同经会议评审通过，则评审流程应在评审通过后1个工作日发起流程，合同页面内容应填写清晰完整，上传相关合同做流程附件； = 5 \* GB3 ⑤合同交底在合同评审通过以后2个工作日之内填写，合同文本应根据合同评审结论修改完善。扫描上传已签定的正式合同做附件，并发起流程对相关人员进行交底。 集中采购招标设备申请和招标结果评审内容必须明确，对招标要求有明确的描述，招标的结果应清晰，便于具体操作； 3、设备信息价 按月及时上传主要机械设备市场行情价、市场采购价。录入信息须真实完整。 项目管理部分 一、需用计划模块 首次项目设备需用计划应在开工后30日内确认，计划的大型设备部分应当完整齐全并涵盖项目自购或分包自备的中小型设备，计划调整应在设备进场前30日内确认应有明确的理由及证明材料附件。 二、设备交接模板 1、进场 设备进场应在设备进场一日内完成提交确认需要注意实际进场日期与制单日期保持一致；附件可采用中建三局一公司内部机械设备交接清单表格，附件内容需具体描述设备相关情况，不能仅用齐全、合格等字样；附件名称须写清主题（如：XX项目+XX设备+进场附件）；编制完提交后第一时间让项目经理确认。 2、退场 退场参照进场，但要注意退场是移交单位和接收单位不要弄混淆，由于设备退场后退场设备将无法进行结算，退场前将设备结算里选中退场设备然后保存后再确认退场流程。 三、设备结算模版  = 1 \* GB3 ①按月20日与供应商办理结算（结算时间为当月20日，老合同15日除外），单机备注栏注明结算区间，流程中新增加的累计按合同应付款=本期累计结算金额（根据目前经理部设备合同支付比例均为100%），累计实际已付款向项目财务咨询截至当前日已累计付款准确数据，确保25日前结算流程通过审批； = 2 \* GB3 ②设备首次使用注意上传起租单，首（尾）次结算时间不足或超过整月（产量）可按天计算，但以后结算时间（产量）应填1（以月为结算单位），这样避免了结算金额不为整数的问题； = 3 \* GB3 ③结算主题应填写规范（如：XX项目+时间+设备租赁商+设备结算）。 四、设备付款申请模块 结算通过审批后24日前必须提交当月付款申请，其中区间为默认（当月不用修改），累计按合同应付= 累计结算金额（根据目前我经理部设备合同支付比例均为100%），其他栏目由项目财务完成，机管员填好相应栏目并及时提交。 五、设备安装模板 1、基础验收 设备安装前应审批完相应的方案，基础验收完毕2个工作日发起流程，附件相关检定验收资料齐全，应由 建筑起重机械基础验收表（省统表）+混泥土试块抗压强度试验报告+基础