3HmisFile文件管理系统.doc

概述 在计算机技术中，文件，是一个非常广义的概念，计算机存储介质上的信息，都是以文件的形式保存的。 平常，我们把在工作、生活和学习中所形成的各种文字材料统称为文件。 但最为通常的对于文件的理解，是指公务文书，特别是政府机关的红头文件。 无论您对文件如何定义，也无论是政府机关、事业单位、企业，或者是个人，3HmisFile都能满足您的需要。 技术特点 3HmisFile是采用3Hmis内核，通过二次开发而成的，它的主要技术思想是：集成数字化管理、面向对象的管理以及与职能相适应的权限管理。 用户可通过类型定义来形成自己的文件管理架构，将各种类型的文件信息集成统一管理，并通过属性来定义文件信息的特征，通过授权来体现职责，以满足用户独特的管理需求。 与数据库集成的3Hmis内核技术，就像现在流行的CPU多核技术一样，可实现信息系统的多核运行。比如说，你可以采用多个3Hmis内核，分别作为现行文件中心、合同管理中心、发文管理中心、文件管理论坛、文件管理杂志的管理，各内核之间，信息可以共享，可以交换，可以协作，并且，信息的处理权限亦可与工作职能相适应。 主要功能 文件管理 面向对象的文件管理技术，可自由定义文件管理对象，可对各种文件进行管理，如对收文、发文、资料、签报等进行分类管理。 除可对单位总体文件进行管理外，各部门可建立自己独立的文件管理系统，每一位职员亦可建立个人的文件管理架构。 职责改变和人员调动时，部门与个人文件可根据工作需要转移、归档，接任人可随时调阅前任工作的相关资料。 文件的个性体现 可通过类型定义和附加属性的设定来实现文件的个性。 每一个附加属性都可特别授权，确保信息安全。 文件流转 操作灵活，能适应不同的流程管理需求。 符合扁平化管理的要求，可根据工作职能及权限对文件提交流转，流程对象可以是系统中的任何人。 所有流转和处理信息全部自动保存，任何人不能修改或删除。 所有流转信息依附于指定文件，归档时与文件同时归档，所有处理信息与文件一起永久保存。 可随时查看文件的流转情况。 进入系统时即显示待处理的文件（待办事宜），必要时，可增加短信提醒功能。 可随时打印公文处理单，以便将重要文件提交相关人书面确认。 提供流程邮局，任何人都可在流程邮局中处理自己的待办事宜，查看自己提交或参与的文件或工作的进展和处理情况。 资源共享 同一文件只需输入一次，其他处理都可以以该文件为基础进行。 提交流转或转发时，可直接提交，不必另行录入或复制。 全程记录重要的操作痕迹。 归档时可直接利用文件数据转换成档案数据。 系统中，同一文件可只保留一份文本。 授权 与工作职能和职责相吻合的权限及安全管理概念。 提出岗位概念，根据工作岗位设定权限。 与工作中的授权概念相似，上级授予下级权限。 有组的概念，以简化授权。 文件的阅读、查询和处理受严格的权限限制。 可显示和打印管理项目的授权清单。 可显示和打印某一用户在所有管理项目中的权限情况。 安全 多级结构，采用了严格的安全措施。 完整记录操作日志，重要操作都有痕迹可查。 全文检索 可对网页、文本文件以及MS Office文件进行全文检索。 易用性 可对发文、签报、会议纪要或其他资料进行统一管理。 可人工或自动生成文件编号。 自动生成文件顺序号。 可自动标引主题词。 可自动标引分类号。  应用范围 政府部门的文件管理企事业单位的文件管理现行文件查询中心集中式或分布式文件管理中心文件期刊的管理与发布文件管理专题论坛文件管理机构的办公管理版本划分 分为单用户版、工作组版、标准版和企业版，以满足不同规模的文件管理需要。 单用户版：供单用户使用，无全文检索。 工作组版：供中小企业或工作组网络用户使用，限一个3Hmis数据库，并限在Windows SBS企业版上使用，对于数据量不大（少于4GB）的用户，为降低成本，亦可使用Windows XP+MS SQL Server 2005学习版作为3Hmis工作组版的运行平台。 标准版：供网络用户使用，限一个3Hmis数据库。 企业版：供网络用户使用，可在一台服务器上建立多个3Hmis数据库。用户采用多套企业版，可形成跨服务器、跨数据库的集中式或分布式文件管理系统。 二次开发 利用绍林科技提供的3Hmis数据库服务器开发函数库以及WEB界面组件，进行二次开发，能把文件管理门户网站、文件管理以及与利用者的沟通，有机的结合到一起，使得整条文件管理与利用业务链上的管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易、有序与方便。 3HmisFile文件管理系统