党政机关公文处理规范.pptVIP

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2.不盖印章 单一机关行文,在正文下空1行右空2字编排署名,署名下1行编排成文日期,首字比署名首字右移2字;联合行文,应先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。如成文日期长于发文机关署名,应使成文日期右空2字编排,并相应增加署名右空字数。 可以简单概括为四句话“右空二字排署名,下面一行编日期,右移二字是首字,特殊情况右空二” 党政机关公文处理工作规范 党政机关公文处理工作规范 (十二)成文日期。公文的生效时间,是公文生效的重要标志。 确定原则:会议审议通过的,以正式通过日期为准;经机关负责人签发的,以签发日期为准;联合行文的,以最后签发人签发日期为准。 标注位置: 1.会议通过的,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日用“()”括起来。 2.成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注,写全年、月、日,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01)。 (十三)印章 是公文生效的标志,是鉴定真伪的重要依据。 公文中有发文机关署名的,应当盖章,并与署名机关相符。上行文,一定要盖章。 有特定发文机关标志的普发性公文可不盖章。纪要不盖印章。 联合上行文,署名只有主办机关时可只盖该机关印章。 联合下行文时所有联署机关均须盖章。 党政机关公文处理工作规范 标注方法 单一机关 印章端正居中下压署名和日期,印章顶端应上距正文(或附件说明)1行之内。 联合行文时,应将各发文机关署名按顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压署名和日期。 印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心。 党政机关公文处理工作规范 党政机关公文处理工作规范 (十四)附注。用于说明公文中其他项目不便说明而又需要注意的事项。主要标注公文的发布层次、印发传达范围、有关引文的出处;解释有关名词术语等。 请示件应当在附注处标明联系人姓名和联系方式,联合上行文只标注主办机关联系方式。 标注方法: 1.居左空2字; 2.加圆括号; 3.编排在成文日期下一行。 党政机关公文处理工作规范 (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致。 标注方法: 1.另面编排,在版记之前,与公文正文一起装订; 2.“附件”二字及序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行; 3.附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文; 4.如果不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。 党政机关公文处理工作规范 (十六)抄送机关。指除主送机关外需执行或知晓内容的其他机关(上级、平级、下级及不相隶属机关)。 排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定: 1.不同级别应依先上级、再平级、后下级次序。 2.同级不同类的机关,按党政军群顺序。 3.人大、政协、法院、检察院应另起一行排列。 4.各民主党派、工商联,应另起一行编排。 党政机关公文处理工作规范 标注方法: 用4号仿宋体字排在末页下方,左右各空1字。 “抄送”二字后全角冒号,后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记中,应将其置于抄送机关之上1行位置。编排方法与抄送机关的相同。(“主抄之间”不加分隔线) 党政机关公文处理工作规范 (十七)印发机关和印发日期。公文的印制主管部门,一般是办公厅(室)或文秘部门,或直接是发文机关。 印发日期区别于成文日期。时间的差别可反映公文制发效率,也可使收文机关掌握公文的传递时间,利于公文办理。 印发份数在新《条例》中已被删去。 标注方法:一般用4号仿宋体字编排在抄送机关之下1行位置,印发机关左空1字,印发日期右空1字,年、月、日用阿拉伯数字标全,后加“印发”二字。 党政机关公文处理工作规范 (十八)页码。一项新的公文格式要素。 标注方法:一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下;数字左右各放1条一字线,上距版心下边缘7mm。 1.单页居右空1字,双页码居左空1字。 2.版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 3.附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 党政机关公文处理工作规范 三、行文规则及市政府办公室公文报送要求 党政机关公文处理工作规范 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。 向上级机关行文,应当遵循以下规则: (一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 (二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党

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