员工档案检查标准.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 员工档案检查标准 为规范公司员工人事档案管理，了解员工的具体情况，完善人才库的信息，根据郭总在5月8日经营分析会上的要求，集团公司将对各公司员工档案的管理情况进行检查，包括以下几方面： 一、各公司员工档案管理专员： 二、档案管理内容： 1、建档 ⑴人事档案应在员工到职一周内，由各公司人事管理专员负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，包括个人简历、学历证书复印件、身份证复印件、填写完整的《员工入职登记表》、就业失业证（特殊要求的岗位提供相关的资格证书、从业资格证、健康证等证件）、照片。 ⑵人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容。 ⑶建立员工电子版档案（员工个人资料、资质证书扫描后建立单独的电子版文件夹以备查阅、社保资料、合同备案资料） 2、存档 ⑴应根据员工所属部门进行分类存档，做好分类标记 3、档案查阅 ⑴查阅人员档案时，查阅人持所在部门主管领导签批的《档案借阅单》，方可查阅所需的人事资料，否则不予借阅。 ⑵对档案的借阅情况做好登记，定期对档案进行清点。 ⑶各公司员工档案管理专员应遵守本行业职业道德，不经公司相关领导批准，除例行检查外，不得借阅给他人使用、查阅。 三、员工档案检查标准: 此次检查结果纳入对各管理人员的行政考核中，满分为10分，根据下列标准进行扣分。 1、人事档案建档是否在规定时间内完成，是否完整 （2分） 2、人事档案分类是否清晰、容易分辨、是否储存环境良好、（在职人员与离职人员档案是否分离）（2分） 3、人事档案目录是否记录完整、清晰、容易辨别（1分） 4、电子版人事档案信息是否准确、内容是否全面、个人资料资质证书电子扫描文件夹是否齐全（2分） 5、流动员工要及时上报，包括每月新入职和离职人员的名单，以便于??团公司在OA通讯录中进行相应的更新（2分） 6、借阅手续是否完备、人事档案管理是否定期清点，到期未归还及时催要（1分） 四、其他 各个公司人事专员每月1号、15号上报新入职员工、离职人员的名单，包括入（离）职时间、部门、职位、联系方式通过OA或QQ发到集团公司李长辉处。