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四川大学离校须知2011
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附件2
四川大学
二0一一届毕业生派遣、离校须知
各学院(所):
按照教育部和四川省教育厅的统一安排,学校研究决定:2011届毕业生(包含毕业研究生、本科生)定于2011年6月23日派遣。在毕业生离校之前须办理离校手续,现将派遣及办理离校手续的有关事项通知如下:
一、关于离校程序
各学院、研究生培养单位需按照学校招生就业处的统一安排核对毕业生的派遣名单。
6月10日后,毕业生要利用空闲时间根据各部门的要求清还公物、交清所欠的费用。请各学院、研究生培养单位务必在派遣前敦促毕业生完成离校手续,为派遣做好准备。
毕业生持学校统一制定的《离校手续清单》(研究生、本科生分别通过学校就业网站下载)逐一到有关部门完清手续,并需经办人签字、加盖有关单位的印章,否则无效。
完清全部手续后,将《离校手续清单》交到所属学院毕业生就业工作领导小组,作为领取《就业报到证》、《户口迁移证》、报到通知等手续的依据。
《就业报到证》、《户口迁移证》、报到通知等手续将于2011年6月22日发放到相关学院,毕业生6月23日到所在的学院领取。
关于毕业生派遣、离校手续的办理方式及时间安排均以本通知为准,如有调整,学校将另行通知或各部处的网站。
二、有关离校手续的办理
1.党、团组织关系的办理:
党组织关系以学院为单位到组织部办理;
团组织关系以支部为单位到学院分团委办理。
2.户口办理:
以学院为单位到学校保卫处办理(具体时间见保卫处另行通知),户口迁移证手续工本费:4元/人(川价字非『1994』230号)。入学时未将户口迁入学校的,如需要迁移户口,请学生凭《就业报到证》自行到户口所在地办理。
3.财务处办理离校财务手续:
各学院以班为单位到财务处办理离校财务手续。未完清有关费用的学生须尽快完清后予以办理(详见财务处网上通知)。
地址:望江校区——学校行政楼二楼财务处;
华西校区——华西男一舍一楼财务报帐点;
江安校区——校行政楼二楼财务报账点。
4.出版社教材手续办理:
各学院以班为单位从即日起工作日内(上午8:30—11:30,下午2:30—5:00)统一到出版社教材办公室办理离校手续;
地址:望江校区——文华活动中心二楼教材科办公点205;
华西校区——华西后坝华西教材发行点;
江安校区——商业街四川大学出版社学子书店;
5.学生公寓办理毕业生离校手续程序:
毕业生持《离校手续清单》到所在宿舍管理员处交回寝室钥匙,管理员安排人员到寝室清点公物,确认无误后签字盖章。如有问题请到各校区宿管办核准办理。
地址:望江校区——东园六舍一楼学生公寓中心望江校区办公室;
华西校区——筒子楼与AB栋之间后勤华西办公点;
江安校区——江安学生宿舍十舍;
6.毕业生体检:
请毕业生带上一寸的近照一张,按校医院通知到各校区医院进行体检,具体安排如下:
地点:望江校区——望江校医院,6月6日——17日(法定节假日除外)
8:10——11:30
14:30——17:30;
华西校区——华西保健医院,6月13日—— 22日(法定节假日除外) 上班时间;
江安校区——江安校区医院,6月1日——3日
9:00——11:00
13:00——16:30;
7.水电中心办理毕业生手续安排:
毕业生必须到水电中心结清超出学校规定额度外的水电费用,办理相应手续。
地点:望江校区——水电中心收费组办公室(教育超市对面)
华西校区——水电中心华西校区办公室
江安校区——江安校区宿管办
8.图书馆手续办理:
在还清各分馆所借阅图书,退还借阅证后,可在文理馆、工学馆、医学馆办理离校手续(华西校区的毕业生应在医学馆办理,望江校区的毕业生可在文理馆、工学馆办理,江安校区毕业生可以在江安校区图书馆办理)。如果有图书遗失和借书超期,应先办理赔书手续和缴纳超期服务费,再办理离校手续。具体安排详见学校图书馆的网上通知。毕业研究生需向图书馆提交纸版和电子版的学位论文。详细办理流程请登录学校图书馆网站。
9.档案的装寄:
以学校招生就业处的派遣计划,由学校档案馆通知学院与相关部门办理学生的档案归档及寄送手续。档案馆将于7月11日——12日办理档案寄送手续,具体安排详见档案馆通知。
三、到用人单位报到应持的手续、证件
1.报到证 2.户口迁移证 3.党、
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