Excel培训资料PPT.ppt

OFFICE多媒体教学系列 Excel 的应用 所学内容 第一部分、基本概念与基本操作 第二部分、电子表格的美化与设置 第三部分、函数与数据管理 第四部分、图表与页面设置 第一章、excel入门及基础知识 一、 Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 二、Excel的界面介绍 开始?程序? Microsoft Office?Microsoft Excel2003 三、基本操作 新建：Ctrl+N 保存： Ctrl+S 打开：Ctrl+O 关闭：Alt+F4 四、常规设置 工具?选项 编辑： 常规： 安全性: ………………….. 五、数据录入 1、数据类型 文本：字母、数字和其他特殊字符的任意组合 数字：包括常规、数值、货币、时间、日期、分 数、百分比和科学记数等 2、输入数据 选定单元格?输入数据?按回车键 “ESC”或者“取消”来取消输入。 3、技巧输入 ①特殊文本（如：电话、身份证号） 先输入单引号 ’ 或=“数字” 多行字符：ALT+ENTER ②分数：0+空格+分数 第二章 工作表编辑 一、单元格基本编辑 1、调整单元格大小 ①行高 ：在行号的下边线变成 上下移动 ②列宽：列标的右边线变成 左右移动 注：单击格式?行?行高?输入数值 列?列宽?输入数值 在列标或行号上右击?行高、列宽 2、隐藏 在行号或列标右击?隐藏 取消隐藏：选中其两侧的行或列右击?取消隐藏 3、增加行、列 在行号或列标右击?插入 4、删除行、列 在行号或列标右击?删除 5、合并单元格 a:选中要合并的单元格 b:单击格式工具栏上的 合并及居中 二、工作表的编辑 插入工作表 复制（移动）工作表 重命名 删除工作表 方法：在工作表标签上右击?选择相应的操作 三、数据的编辑 1、单元格数值的编辑 修改：1)选定要修改的单元格直接输入数据 2)在单元格上双击?修改 复制（移动）：选定单元格?复制（移动）?目标位置?粘贴 注：移动:把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的 形状，按下左键拖动。 复制： CTRL +移动 2、编辑?清除 全部 格式 内容 四、 格式化工作表 1 、设定字体格式 2 、设定对齐格式 3、 添加边框和底纹 4 、 设定数字格式 5、条件格式 A、选中需要条件格式的数字单元格 B、格式?条件格式 C、设定条件?再设定格式 五、数据填充技巧 注：填充柄：将指针移到当前单元格的右下角变为实心“ ”可以实现智能填充。 1、相同数据的填充（中英文字、数字）或日期、公式等 方法1： A、选中含有原有数据的单元格 B、利用填充柄拖动当前单元格（向目标方向） 方法2： A、选中待填充的区域（包括原数据单元格） B、编辑菜单?添充?方向 2、序列的填充 等差(比)序列 方法1： A、选中待填充的区域 （含原数据） B、编辑?填充?序列 C、选择序列的类型（等差、等比、日期） 方法2（公差为任意值）： A、输入序列前两个值 B、选中此两个单元格，并将指针移到第2个单元格的填充柄上向目标方向拖动 * 1、格式工具栏 2、格式?单元格?字体 选择单元格?格式?单元格?对齐 A、选定单元格?边框按钮进行设置 B、格式?单元格?边框 格式?单元格?数字 *