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国外项目成本管理办法(修订中)
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黑龙江省龙建路桥第二工程有限公司
国外工程成本管理办法
在国内公路施工市场竞争激烈、逐步收紧的大环境下,为谋求企业的发展壮大,拓展企业的生存空间,我单位逐步增大了国外市场的占有份额。为了加强海外项目成本管理工作,本着“简单、实用、可操作、可控制”的原则制定国外项目成本管理办法
国外项目管理模式、机构组成及职责划分
一)、管理模式,国外项目拟执行二级管理机制,二公司为一级管理机构,国外综合办为二级管理机构,共同负责国外项目的管理工作,国外办直接负责国外项目的管理工作,受二公司监督并对二公司负责。
二)、管理的组织机构划分:
二公司
↓
国外综合办
__________
↓ ↓ ↓
项目1 项目2 项目3
三)、机构的人员组成:
一级(二公司):二公司领导班子成员、相关科室
二级(国外综合办):国外主管副总经理、财务总监、设备总监、国外办总工(可单独设置也可由项目总工兼职)
四)、职责划分
二公司:
1、负责确定国外综合办构成人员;
2、负责确定国外项目负责人;
3、负责制定国外项目管理制度、管理办法;
4、负责确定国外项目经营效益指标;
5、负责签订内部承包合同或经营责任书,确定计划产值、限额成本、利润额度等;
6、负责对国外综合办、项目进行监督、检查、考核、评价,负责国外项目的经营、管理工作。
国外综合办:
1、负责对国外项目进行全面综合管理,负责项目的质量、进度、安全、合同、效益、协调、风险等各项管理;
2、下达生产指标,针对国外特点对项目的各项计划进行全面监督、审查与管理;
3、按二公司签订的指标定期(每月)对项目进行检查、核对,及时纠正项目成本出现的偏差,保证项目成本始终处于可控状态;
4、定期(每月)对国外项目经营情况向二公司汇报、遇到重大事项向二公司汇报并申请决策;
5、对项目的计量、结算、变更、成本支出进行监督,必要时可以直接对上级业主进行计量、报表、结算、变更索赔等相关工作。
项目经理部:
1、编制项目经理部的总体施工组织设计;
2、编制项目的整体生产计划、年度生产计划;
3、制定项目月进度计划、月成本计划,比对月实际完成情况,测算项目的月实际进度、成本盈亏情况;
4、做好项目的施工质量控制,确保按业主质量要求完成项目施工;
5、做好项目使用的人、材、机费用的统计工作,建立人、材、机台账,每月设专人向国外办和二公司企管科报表;
二、各级管理机构的具体工作细化
一)、二公司成本管理领导组:确定国外办负责人;确定国外办财务总监、设备总监、国外办(项目)总工;确定通过资格预审的竞标人;选定项目经理人选;批准项目总工人选等二公司派出人员;根据项目管理信息,决策项目管理进程等;负责制定成本管理制度、规范成本管理流程;考核、评价各单位成本管理工作;兑现承包合同;
二)、国外办:国外办对国外各项目部统筹管理,采用与项目捆绑的管理模式,与项目共担风险、共享收益,经营上可以从项目上提取一定的管理费用。人员管理上要有固定的办公地点,保持通讯畅通,随时的能与二公司取得联系。负责对外协调及经营工作;具有对项目协调、服务、监督,检查、指导、分析、管理的职能。对国外项目收入的确定、价款支付、成本核算、监督费用支出等向二公司负责。为二公司及时反馈信息,负责对项目部成本的合理性进行分析,对项目成本管理的真实性、准确性、及时性及确保项目签定的经济指标实现负责。
过程中对项目部成本管理工作进行业务指导与服务;审核成本计划、工序单价分解、备料计划等基础工作;审核、备案各项目部对外所签订的合同;检查各项目部成本管理工作;汇总各单位成本管理数据,及时对二公司进行信息反馈,为二公司管理决策提供依据;
项目经理部是完成经济指标,取得效益的独立核算单位;而项目经理作为第一责任人,要严格按照二公司相关管理规定,确保利润指标的实现,并及时向国外办及二公司反馈真实经营管理成果。
为确保对国外项目的有效管理,主管国外项目副总经理全面负责国外所有项目的生产经营管理工作。财务总监和设备总监、总工由二公司直接委派;项目总工或副经理由项目提名,二公司审定后认命,接受项目与二公司的双重管理。
国外办定期对国外各项目进行全面的成本检查与监控,每月定期为二公司提供项目运行检查报告,对项目目前的运行状态及后期项目盈亏进行预测,对项目经营管理中出现的异常情况及时向工程汇报,为二公司领导管理决策提供依据。
国外办总工(项目总工):负责制定项目总体及月份的成本计划、进度计划、质量控制计划,每月(25日)向企管科汇报各计划完成情况及总体盈亏情况,形成文字资料分析
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