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excel处理数据(培训)
1. Excel 2003 启动 Excel 2003常用启动方法有: 方法1:从开始菜单正常启动系统 [开始]→[程 序]→ [Microsoft Excel]; 方法2:在桌面创建Excel 2003快捷方式图标→双击该图标; 方法3:在打开一个已有Excel工作簿的同时启动系统。 (一) 概述 2. Excel 2003 退出 Excel 2003的常用退出方法: 方法1:执行“文件”菜单中的“退出”命令。 方法2:单击窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3:单击Excel窗口左上角的控制菜单图标,在“控制”菜单中单击“关闭”;或双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 方法4:按Alt + F4键。 (一) 概述 3. Excel 2003主窗口 (一)“标题”栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为Microsoft Excel,在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。 (二)“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组,它们分别是“文件” 、“编辑” 、“视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、“帮助” 。当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。 另外,在屏幕的不同地方单击鼠标右键时,“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的,但选取速度明显增快。 (三)“工具”栏 Excel可显示几种工具栏,这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容,通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。 1.“常用”工具栏 “常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮,如“新建文件”按扭,“打开文件”按扭,“保存文件”按钮,“撤消”按扭等。 2.“格式”工具栏 “格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令,如字体、字号、颜色、对齐方式及其他选项。 (四)“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式。 “编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标,也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定;位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容,它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时,公式栏中便出现三个按钮,三个按钮从左至右分别是:“╳”(取消)按钮、“√”(确认)按钮和“=”(公式指南)按钮。 通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令,它可以用于控制隐藏或显示“编辑”’栏。 (五)工作表 工作簿窗口包含了16张独立的工作表(sheet)。开始时,窗口中显示第一张工作表“Sheetl”,该表为当前工作表。当前工作表只有一张,用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。行由上自下范围1~65536,列号则由左到右采用字母编号A~IV。因此每张表格的大小为256列╳65536行,若从Excel导入的数据超过以上范围,则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。 1、 工作簿 工作簿是在Excel环境中存储并处理数据的文件 其对应文件的扩展名为.XLS。在一个工作簿中, 可以拥有多个不同类型的工作表。启动Excel之后,系统会自动打开一个默认的工作簿文件Book1。一个工作簿可保存多个工作表,但在默认情况下,自动打开3个工作表,默认表名是Sheet1、Sheet2、Sheet3,用户可以根据需要,增加工作表。 2、 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。 工作表中的行以数字1,2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行。 (一) 概述 3、 单元格 单元格是指工
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