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第六讲_旅游者个别要求及问题的处理要点
旅游者个别要求及问题的处理;一、处理旅游者个别要求的基本原则 ;二、旅游者个别要求的处理;住宿和用餐方面的个别要求;部分外国游客不习惯中餐的口味,在几顿中餐后要求改换成西餐;有的外地游客想尝尝当地小吃,要求换成风味餐。诸如此类要求,处理时考虑如下几方面:
1、首先要看是否有充足的时间换餐。如果旅游团在用餐前3个小时提出换餐的要求,地陪应尽量与餐厅联系,但需事先向游客讲清楚,如能换妥差价由游客自付。
2、询问餐厅能否提供相应服务。若计划中的供餐单位不具备供应西餐或风味餐的能力,应考虑换餐厅。
3、如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求,应视情况而定:若该餐厅有该项服务,地陪应协助解决;如果情况复杂,餐厅又没有此项服务,一般不应接受此类要求,但应向游客做好解释工作。
4、若游客仍坚持换餐,地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐,费用自理并告知原餐费不退。;全陪小熊和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上每餐的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。
但一日晚餐过后,一游客对小熊说:“你们的中国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也想中国的大米饭?”旁边的游客也笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话,却让小熊深思。
晚上,小熊与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二天安排一顿西餐的要求。第二天,当游客发现吃西餐时,个个兴奋地鼓掌。 ;3、要求单独用餐
满足要求,费用自理,团费不退
4、要求提供客房用餐服务
视情而定,酌情处理(是否生病)
若其他人也有同样要求,可满足,但费用自理
5、要求自费品尝风味
积极协助,满足要求
6、要求推迟晚餐时间
尽量满足,耐心解释,若另需付服务费,游客自理
;(二)住宿方面的个别要求[1];(二)住宿方面的个别要求[2];案例:游客对客房分配有意见;最后是另四位游客主动提出与他们换房后,事情才得以平息。但那四位游客从此与小吴有了隔阂。
导游工作是一项与人打交道的工作,它的难度比较大,但能使我们常做常新,每次上团都有一种新鲜感,并充满激情。为了把工作做好,导游员应该努力去洞察每位旅游者的心理,对他们有个大致地了解:哪些旅游者是愿意为你分忧解难的,哪些旅游者是善解人意的,哪些旅游者是宽宏大量的,哪些旅游者是斤斤计较的……
本案例中,导游员小吴如果能在这方面下些功夫,然后好言相说,把愿为导游员分忧的、气度较大的游客安排在饭店附属建筑客房里,相信就不会产生这种不愉快。;二、文娱和购物方面的个别要求;案例分析;正确处理;评析;(二)购物方面的个别要求;3、要求再去商店购买购买相中的商品
协助解决,满足要求
4、要求购买古玩和仿古艺术品
讲明规定,提高警惕
5、要求代为托运
热情帮助,酌情处理
6、委托代买
婉言拒绝,请示领导,慎重行事;7、要求购买中药材
告之我海关有关规定
旅客携带中药材、中成药出境前往国外的,总值限人民币300元,前往港澳地区的总值限人民币150元;
寄往国外的总值限人民币200元,寄往港澳地区的总值限人民币100元。
麝香不准出境,严禁带犀牛角和虎骨出境。;案例;案例;分析;三、活动安排的个别要求;(二)应劝阻旅游者自由活动的几种情况;案例:游客要求单独活动;旅游过程中有游客提出中途离团,其理由可能是:1、待方旅行社提供的服务太差,存在严重服务缺陷;2、遇严重的天灾人祸;3、旅行者家中有事;4、自身患病,或因工作急需等等。
游客在旅游团旅行时中途退团,对旅行社、对导游员都会增加一些额外的麻烦。因此,作为导游员应该同本案例中的小张一样,慎重对待,不宜自作主张。;正确的处理方法是:
1.导游员应详细了解游客要求离团的原因。若是接待方旅行社的过失而引起游客离团,导游员应如实说明过失的原因,该道歉的要道歉,该弥补其损失的要弥补。如无特殊原因,应与领队等一块做细致周到的思想工作。总之,应尽量打消其离团的念头。
2.若纯系其自身原因要求离团,仍应耐心解释、劝说。如解释、劝说无效,可满足其要求,但必须告知并说明未享受的那部分费用不予退还。
3、导游应协助办理分离签证,重定航班、机座及办理其他离团手续,所需费用由该游客自理。; (三)对临时活动项目的个别要求;四、要求探望中国亲友要求其亲友随团活动;3、要求亲友随团活动的处理;案例分析;评析;五、要求转递物品和信笺;六、要求中途退团或延长旅游期;案例分析;评析;(二)旅游者要求延长旅游期;案例分析;评析;第三节 旅游者越轨行为的处理;一、预防措施;二、处理原则;三、几种典型情况的处理办法
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