第六讲__邀请书.ppt

行政公文写作 商务邀请书 邀请书的概念 邀请书与请柬的区别 邀请书的一般写法 邀请书范例分析 邀请书的写作要求 邀请书病例评析 邀 请 书 2004年8月 一、学习目标 1．了解邀请函的含义、特点、分类及区别。 2．掌握邀请函的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写邀请函。 2004年8月 【阅读提示】 企业正常经营活动中，经常与合作伙伴进行商务联络和信息沟通。这个沟通过程需要使用大量书面信函或电子信息，它们可以有效地取代走到一起的面对面拜访以及言语联络,这对维系和记录彼此的友谊，争取供应商，吸引客户，为企业树立良好的形象，有积极的意义。 2004年8月 商誉虽是抽象无形的东西，但它是客户、供应商及大众对企业的一份信赖，是企业需细心呵护的、不可丢失的无形资产。 商务函电的写作者要清晰地认识到，建立和维护商誉是商务函电写作的要务。 每封商务函电在本质上都是一封促销信，都是在推销着企业的产品、企划、形象，因此都要用心表达，以提高企业的商誉和商机。 2004年8月 二、情境任务 2015年9月8日（星期六）上午9:30分，广州市国际会展中心3号大厅将举办大型牛仔服装展览会的开幕典礼。现举办方宏达服装集团公司钱总经理拟邀请国内服装行业知名企业家刘扬先生为开幕式剪彩。作为宏达服装集团公司总经理秘书，请你代钱总经理撰写这篇邀请函。 2004年8月 在商务礼仪活动中，请柬和邀请函经常用作正式邀请嘉宾出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼仪活动通知书的作用。这类文书字数并不多，但却充当着“商务大使”的作用，具有相当的严肃性，需要认真严谨地书写。完成此任务首先要了解邀请对象的身份，其次要掌握各种格式请柬、邀请函的结构写法。 三、任务分析 全国高考已经结束了，改卷准备工作就绪，现需要聘请知名专家前来参加阅卷，请问，你准备如何邀请知名专家呢？ 发邮件他不一定会看！ 呵呵，写个邀请函吧！！ 打电话太冒失！ 二○一五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××专家： 　　经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 　　此致 敬礼 ！ 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○一五年六月二十八日 ［析评］ 例文是一篇邀请信，由于是邀请评卷，因而措词带有与工作性质相适应的庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征。用语必须与邀请对方参与的工作或活动性质相适应。 例文的正文，写清楚了邀请的事由、时间、地点和事项,还写了有关的注意问题。 邀请书，又称邀请函，邀请信，是团体或个人邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼节性书信。属于告知性礼仪文书。 四、学习指引 ? 知识点 2004年8月 按用途分类，有会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。 邀请书与请柬的区别 （3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。邀请书的语言较之请柬更为 平实晓畅，较少使用文言词语；邀请书可以有艺术性的装饰，也 可以是一张普通的礼仪信函，没有请柬制作所要求的精美性。 邀请书和请柬有相似的地方，如两种文种都是以书面形式邀请别人参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点。但仔细比较，它们也存在以下区别： （1）邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、大小 会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之 事，而多为个人使用； （2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请书除了要像请柬 一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意 义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书 信体格式； 邀请书的特点 1、邀请信的礼仪色彩。 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请信更朴实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。 2、邀请信的书信体格式。 邀请信用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。 邀请书的一般写法 邀请书通常由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。 二是“事由+文种构成”，如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》、《2016年度春季订货会邀请函》。 （1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成： 一是单独以文种名称组成；如《邀请书》、《邀请信》等 （