AddressingEnvelopes信封的书写方式.docxVIP

Addressing Envelopes 信封的书写方式 （1）收信人的地址；（2）寄信人的地址；（3）邮票；（4）地址与信封上边缘留空约40mm；（5）邮寄指示如 By Air Mail；（6）特别注意事项，要加底线 如 Printed Matters, Confidential ??Roman International Inc.2203 BroadwayNew York, N.Y. 100101U.S.A. Mr. John SmithAstin Asia Ltd. 1000 Kings RoadHong Kong Blocked Form of Address 齐头式 　 ? ?? ???AIR MAIL ? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? Mr. John Smith? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?Astin Asia Ltd.? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???30/F Cornwall House? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 1000 Kings Road? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? Hong Kong ??Urgent? ?? ?? ???　Indented Form of Address 缩格式地址书写方式Layout Plans of Letters 信件版面图 (1)Heading (Company name and logo, Address, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）(2)Date 日期(3)Addressees name and address 收信人的姓名和地址(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号（要加底线）(5)Salutation 信件开头的称呼 如 Dear Sir(6)Letter contents 信文(7)Complimentary closure 结尾敬辞 如 Yours sincerely(8)Writers signature 写信人的签名(9)Writers name 写信人的姓名(10)Writers job title写信人的职务头衔(11)Other information 其他如写信人所属部门或职责范围(12)Miscellaneous abbreviations 各种???写 如 cc(抄送)；Encl.(附件)等Business letters 公务信件??Letters written by small companies or individuals 小公司或个人信件(1)Senders address with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.If the sender is an individual, put address only, no name is needed. 如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.(2)Date日期(3)Addressees name and address收信人的姓名和地址(4)Salutation 信件开头的称呼??注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.英文地址书写格式***室/房 Room ******单元Unit ******村 *** Vallage***号楼/栋 *** Building***号 No.******公司 *** Com.或*** Crop或***LTD.CO***号宿舍 *** Dormitory***厂 *** Factory***楼/层 ***/F***酒楼/酒店 *** Hotel***住宅区/小区 *** Residential Quater***县 *** County 甲/乙/丙/丁 A/B/C/D***镇 *** Town***巷/弄 Lane ******市 *** City***路 *** Road***省 *** Prov. *