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外包服务管理程序
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《外包服务管理程序》
一、目的
确保外包服务符合规定的要求,为医疗服务提供可靠保障。
二、适用范围
适用于医院的保卫、电梯、餐厅、绿化、消杀、清洁卫生、护工及被服管理项目的外包服务管理。
三、职责
1、总务设备科负责对物业公司安全保卫、消防服务、电梯、绿化、消杀、清洁卫生以及院内餐厅等后勤服务外包方质量的监督检查和评估。
2、护理部负责对外包的护工服务质量的监督检查和评估。
3、相关科室参与对服务分包方的选择。
四、工作程序
1、分包方的确定。
⑴各相关部门以招投标的方式选择各项目服务分包方,并对竞标的服务分包方进行评估,估内容包括:资格证书、服务范围、社会信誉、过往业绩、质量体系等。
⑵评估结束后作出评估结论,填写在《物品/服务供方评估报告》中,以作为选择确定服务分包方的依据。
2、服务合同的签订
⑴根据不同的外包服务项目,各相关科室分别拟订合同书,在合同书中明确分包方的责任、服务的范围及内容,应达到的标准及要求等。
⑵院纪检部门参与招、投标工作,服务合同经院长签字,院办盖章后生效。
3、服务过程控制
⑴总务设备科组织相关科室∕人员对后勤外包服务质量进行定期或不定期的监督检查和评估,检查评估结果记录在《物品∕服务供方评估报告》中。
⑵电梯每次保养或维修后,该项目负责人进行验收检查,认可后予以签名。
⑶各病区清洁卫生由病区护士长负责,每月检查一次;总务设备科组织各科室相关人员每月对全院清洁卫生检查一次,检查结果记录在《清洁卫生检查记录表》中,发现问题及时要求清洁公司服务人员予以纠正,并跟踪纠正的效果。
⑷安全保卫外包方服务过程的控制见《安全保卫管理程序》,护理部不定期对护工外包方进行质量检查和监督,检查评估结果记录在《物品∕服务供方评估报告》中。
⑸被服的管理按???生局《深圳市医疗卫生后勤服务中心医用被服洗涤制作基地被服洗涤合同》执行。
⑹院内餐厅承包服务过程的控制见《院内餐厅管理项目协议书》。总务设备科每月对餐厅承包方工作进行食品卫生质量检查和监督。检查评估结果记录在《物品∕服务供方评估报告》中。
4、纠正和预防措施
⑴在各项外包服务检查中发现较大问题时(影响医疗服务质量、服务态度恶劣、引起病人投诉等),各监督科室填写《纠正和预防措施报告》提交服务分包方负责人,要求其分析原因,制订纠正预防措施,并由相关科室认可后实施限期整改。
⑵各相关科室指定专人对分包方纠正的效果进行跟踪验证,并在《纠正和预防措施报告》的相应栏中做好验证记录。
5、相关/支持性文件
外包合同及配套附件
6、质量记录
⑴物品/服务供方评估报告
⑵清洁卫生检查记录表
⑶卫生清洁质量考核评分表
⑷纠正和预防措施报告
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