Office2003培训教程-.ppt

5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 什么是正文的选取 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。 7-2 “表格”的制作 利用工具栏上的[插入表格]按钮 利用菜单栏上的[表格]菜单命令 利用[表格和边框]工具栏上的按钮 [插入表格]工具按钮 第八章 文件页面的设计 8-1 打印纸的使用 8-2 页边距的设定 8-3 文字走向 8-4 页眉与页脚 8-5 页码 8-6 分隔符 8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式 8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接 第三篇 EXCEL工作表的建立 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。 第十章 建立EXCEL工作表 10-1 输入单元格数据 10-2清除与删除单元格 10-3建立数列 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐） 2、输入数字（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐） 10-2清除与删除单元格： 清除：[编辑]-[清除] 10-3 建立数列 一般的数字序列 鼠标拖拉方式 菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列] 文字序列的制作 [工具]-[选项]-[自定义序列] 第十一章 工作表的编辑 11-1 选取单元格 11-2 移动单元格数据 11-3 复制单元格数据 11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称 11-8 插入与删除工作表 11-9 工作组选定 什么是工作簿 （1）工作簿的概念 ?工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 ? 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。 ? 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数” 什么是工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。 单击此处 看第一 单击此处 看最后一个 左右移动 看其它表 什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 11-1 选取单元格 单元格的选取 单个的选取 多个不相邻单元格的选取 选取单元格区域 选定相邻连续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 选取工作表：选取一个或多个 11-2 移动单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键 相当于[剪切]+[粘贴 ] 11-3 复制单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴 11-5 调整行与列 鼠标调整行高列宽 11-6 移动或复制工作表 鼠标拖拉工作表 菜单命令执行：[编辑]-[移动或复制工作表] 11-7 改变工作表名称 菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名] 右键菜单 双击修改 选择需要设置的单元格，右键选择设置单元格格式，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。 感谢收看！ 2016年5月9日 OFFICE 2003培训教程WORD 、EXCEL部分 Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。 第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧； 第二部分：介绍word 2003使用方法，掌握文本、图像的