公文写作(新任科干版).ppt

课程内容安排 关于公文的基础知识 公文的语言特点与注意事项 公文的结构分析与讲解 不同文种的内涵与要点 事务性公文的基础知识 不同事务性文种的内涵与要点 公文的处理流程与把握 交流几点个人的学习体会 人生“六有”: 心中有爱，肩头有担，腹中有墨，胸中有识，目中有人，手上有艺 笔下有黄金： 　　　笔下有财产千万，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸 《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》： 一切由秘书代劳是腐朽的官僚主义习气在我党领导干部工作上的一种反映，是缺乏政治责任心、工作上失职或无能的一种表现。 1．中国共产党机关公文处理条例 2．人大机关公文处理办法 3．国家行政机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体 问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995） 1、必威体育官网网址等级。在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明必威体育官网网址期限（如机密★5年）。在正式发出的印制本上，必威体育官网网址等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。 2、紧急程度。这是表明对公文送达和办理的时间要求的标志。分别用汉字“特急”、“急”表示。表明紧急的这些字样，一般在公文首页文头的右上角或左上角、密级标志的下方，可以加盖印戳或直接印上。有时也可以在标题中标明，如“紧急通知”等。 3、文头。在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，但也可根据需要用其他颜色）印刷，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。 4、发文字号。发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编列，包括发文机关代字、年份和序号。如国务院2009年第一件发文即标作：“国发〔2009〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条细实线。 5、签发人。位于发文字号的同一行，居右侧。“签发人”用3号仿宋体字，后面标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，字号应小于标题字号。 6、公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。一般由发文机关、事由、文种三部分组成。这三部分不能随便省略。在公布性的公文（如公告、通告）标题中，有时可以省略事由，直接由发文机关和文种构成标题，但只要出现事由，则“关于”一词就不能省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题中的文种是不可省略的。 引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章，也不应加书名号。公文标题的位置在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 7、主送机关。位于标题以下，从左至右顶格排列，回行继续顶格。如主送机关不止一个，则应按性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号或逗号分隔。常用3号仿宋体字印刷。 8、正文。正文是公文的核心，用于表达公文的内容。自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。标点符号占一字格，但不要出现在一行之首。破折号、省略号占2字格，中间不能断开。正文常用3号仿宋体印刷。 9、附件。附件标记位于正文之后，在空两格的地位标出“附：”的字样，再分别标出附件序号、标题、份数，每件一行，字体字号与正文相同。 10、作者。位于正文的右下方。一个机关占一行，联合行文时应将主办机关排列在前。常用3号或4号楷体字印刷。 11、印章或签署。印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。 签署位于正本的末页，先排出机关名称、签署者职务，后空两格请领导者签注姓名。 12、成文日期。成文日期标注在正文右下方稍偏右排一行。年月日必须齐全，不能省略，并一律用汉字书写，字体字号与正文同。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序和产生日期用圆括号括如，标