如何进行成本费用利润的核算和控制.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 如何进行成本费用利润的核算和控制 ？ 　　直接成本，是指餐厅在一定时期内耗用的原材料、调料和配料总成本，也是餐厅业务中最主要的支出。原材料是加工制作各种餐饮产品的主料，如面粉、大米、肉等；配料是指加工制作各种食品必要的辅助材料，以各种蔬菜为主；调料是指加工制作各种餐饮产品过程中附加的各种调味品，如油、盐、酱油、味精等。 间接成本，是指在产品加工制作过程中耗费的人工费、固定资产折旧费、管理费用等不计入产品成本的期间费用。 从财务分析上看，餐厅的日常经营消耗主要集中在菜品的原材料、调料和配料上， 在经营中，保持和降低成本中的食品原材料成本和经营费用，尽量提高食品原材料成本的比例，使饭菜食品的价格和质量更符合市场要求，是保证餐厅经营效果、增强吸引力的有效措施。那么如何有效地降低原材料的成本和损耗是餐厅成本控制的关键。 下面就直接成本的控制谈以下几点。 　　一、制定严格规范的采购制度以控制采购成本 　　原材料购入关系到饮食制品的成本大小以及质量的好坏，必须对其加强管理。既要保证生产服务的正常需要，又要保证不造成积压，尤其是容易腐烂和不宜长期储存的原材料，更应根据生产的需要和原材料本身的特点，有计划地组织采购，以防止损失和浪费。所以餐厅应制定以下采购制度。 　　（一）建立原材料采购计划和审批流程 1.厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本部门的需求、物资储备情况确定物资采购量，并填制“请购单”报送采购部门。 　　2.仓库部门在各种物品库存量到达最低界线时填写“请购单”。库存量最低界线，也称采购线，是餐厅为保证供应，减少资金积压而确定的订货点的库存量，它主要根据各种物品的每日消耗数量、保存期限、进货难易程度以及从订货到进货入库的间隔天数等因素一一确定。采购计划由采购部门制订，报送学校后勤主任并呈报主管校长批准后，以书面方式通知供货商。 　　（二）建立严格的采购询价报价体系 后勤处定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询，坚持货比三家的原则，对物资采购的报价进行分析反馈，发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料，根据市场行情每半个月公开报价一次，并召开定价例会，定价人员由使用部门负责人、采购员、后勤主任、主管校长、库管人员组成，对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择；对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资，须附有经批准的采购单才能报账。 　　（三）建立严格的采购验货制度 1.设置专门的验收区域，包括验收办公室、检验测试装置和临时贮藏场地。另外，餐厅应设置一种在验收时使用的印戳或标记以防重复点算。 　　2.验收人员一般从仓库、厨房及成本核算人员中选用，选用的人员必须具有餐厅物品的基本知识，鉴别购进物品与订货单上的质量要求是否一致的能力和兢兢业业、踏踏实实的工作态度；必须熟悉餐厅所规定的验收制度和验收标准，有权拒收质量低劣、规格不符的货品，有权拒收任何未经批准的物品采购。 3.验收程序，货品到后，验收人员根据订货单的内容做好两项工作：盘点数量和检查质量。 盘点数量时应注意，如果是密封的容器，应逐个检查是否有启封的痕迹，并逐个过称，以防短缺；如果是袋装货品，应通过点数或称重，检查袋上印刷的重量是否与实际一致。全部货品的测试、检验、过磅、清点等工作应尽量在送货人在场时做完，以便一旦发现数量或质量的差错，有第三者在场认可。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价，通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收，对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正； 验货结束后库管员要填制验收单据，验收单通常有两种形式：一种是验收人员根据点收的货品自制一份验收清单；另一种是验收人员直接在送货人或供货商带来的一式三联的送货单据上盖章收讫。无论采取哪种形式的验收单据，都应做到收货单据清楚、明确、整洁，便于审核，防止字迹了草，模糊不清，乱涂乱改。验收工作完成后，将收货单和发票订在一起，送交财务部负责核准付款的人员。 　　（四）建立严格的出入库及领用制度 制定严格的库存管理出入库手续，以及各部门原辅料的领用制度，餐厅经营所需购入的物资均须办理验收入库手续，所有的出库须先填领料单，由部门负