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学校仪器设备上帐报销手续
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学校仪器设备上帐报销手续
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根据学校有关文件规定,仪器设备采购必须坚持先审批后购置的原则,各单位及个人今后在进行零星采购前,无论何种经费来源,必须先履行零星采购审批手续,待批准后才能进行采购。
现将学校仪器设备购买报帐手序说明如下:
1、各单位或个人根据经费管理部门的要求必须填写零星采购申报表。(1)使用211工程经费的项目须下载并填写《陕西师范大学“211工程”与学科建设经费审批表》(211办网页下载);(2)使用一般业务费或其他经费的项目须下载并填写《陕西师范大学物资设备零星采购申报表》(国有资产处???页下载);(3)使用实验室建设经费的项目须下载并填写《陕西师范大学实验设备零星采购申报表》(实验室建设与管理处网页下载)。
2、待国有资产处批准后才能进行设备采购。
3、凭购置发票到学院网络控制室上帐,打印仪器设备验收单,加盖学院资产管理章。仪器设备验收单上须有学院负责人签字。
4、持设备验收单、发票、零星采购申报表到国有资产处设备管理科屈江涛老师处审核盖章。
5、以上手续齐全后到帐务处报帐。
6、设备价值1000元以上,学校要求转帐。
7、各单位要按照申报表的要求规范填写,并按程序到有关部门进行审批,从本通知发布之日起不履行审批而进行采购的,将不予进行资产登记和财务报账。
历史文化学院办公室
2009年3月12日
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