1.第一章应用文概说.ppt

第一章 应用文概说 [基本要求] 通过本章的教学，使学生了解应 用文的含义和特点，认识到应用写作 在机关工作和日常生活中的重要作 用，从而树立学好应用文写作的思想。 [重点难点] 重点：应用写作的特点。 难点：应用写作的一般过程。 第一节 应用文的含义和特点 一、应用文的含义和特点 （一）应用文的含义 应用文是国家机关、社会团体、企事业单 位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿 时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。 （二）应用文的特点　　 1.实用性强 　　 2.真实性强 　　 3.针对性强 　　 4.时效性强 　　 5.格式比较固定 　　 二、应用文的种类和用途 (一)应用文的种类 第一类：法定公文类 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。　　 二、应用文的种类和用途 第二类：事务文书类 计划、总结、调查报告、报告、简报、规章制度及组织鉴定等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的应用文体。 二、应用文的种类和用途 第三类：科研应用文类 学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。 二、应用文的种类和用途 　第四类：日常应用文类 请假条、收条、领条、欠条、请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等。 (二)应用文的用途 1.传递信息 　　 2.处理事务 　　 3.交流感情 　　 4.用作凭证 第二节 应用文写作的一般过程 应用文写作的一般过程包括：观点的表达 和材料选择，写作模式的规范，语言应用等。 一、应用文的观点和材料 (一)观点要集中明确，又要切合实际 (二)所引事实或材料要确凿，有说服力 二、应用文的写作模式 　 (一)在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。 如书信，一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、落款五部分组成，通常不随意改动。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。 (二)在内容上，力求准确，有针对性。 或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 (三)应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。 一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。 (四)在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。 多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。” 1. 朴实——开门见山、自然质朴。 文学作品——以情动人 论文——以理服人 应用文——以事告人 2.沿习——文有定型、约定俗成。 　　 应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。 3.多元——文字数据、表格图形。 一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。 4.明确——确切无误、明白通晓。 我国对台问题的一贯提法是“世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整不容分割”。 2002年3月8日，朱镕基总理在《政府工作报告》中的提法是：“世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整不容分割。” 5.简练——言简意赅、文约事丰。 列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。 应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 北京三次申奥口号比较：更体现了简炼的特征 1991年申奥口号共