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壹、目的:
明确DC、分店、采购囤货作业流程。
贰、适用范围:
各分店、DC、采购。
叁、囤货发起人:
一、采购。
二、存控。
三、分店。
肆、囤货原因:
一、因供应商原因可能发生断货。
二、季节性品项囤货。
三、超低价格寡断商品。
四、高回转商品涉及价格上涨。
五、年节商品的囤货(如名酒、糖果、炒货等)。
六、超低价格贩售的商品(如低价风暴品项)。
七、档期GAIN品项。30DC(待收+库存)≤60天。
八、分店经常性小大宗。
伍、囤货品项提报作业流程:
一、采购发起:
(一)原因一至六囤货,采购填写DC商品囤货通知表(附表一),交采购总经
理签字确认.
1、囤在DC:经DC总经理签字确认取得料位,交DC-ALC作业。
2、囤在分店:经营运总经理签字交DC-ALC作业。
: (二)原因七囤货:
1、采购总经理确认每档期需囤货的品项,原则上是差价大,销量好的品
项,囤货数量原则上为到货后DC总库存控制在60天以内。
2、印花商品(级别1):第一周的印花商品在档期第3-4天,第二周的印
花商品在档期第9-10天由采购处经采购总经理签字确认后将囤货品项
和囤货数量传真至DC-ALC组。第一周印花商品在档期第4天后,第二
周印花商品在档期第10天后,采购不得提出囤货需求。
3、促销商品(级别2-9):在档期第9-12天由采购处经采购总经理签字
确认后将囤货品项及数量传真至DC存控,促销商品在档期第12天后采
购不得提出囤货需求。
(三)DC-ALC组在收到采购处传真后应在48小时内处理完毕,在处理完毕之
前不发起档期GAIN品项的囤货,以防重复作业。
二、存控发起(原因七囤货):
(一)印花商品(级别1):第一周印花商品在档期第5天起,第二周印花在
第13天起,由DC-ALC组利用促销订单做后六的囤货。
(二)促销商品(级别2-9):在档期第13天起至档后六天,由DC-ALC组利
用促销订单做后六的囤货。
三、分店发起:
(一)原因八囤货:分店根据各店实际销售情况,提报R值系数,经营运部
营运专员核准后,由ALC专员设定。
(二)原因二、五囤货:
1、因厂商休假不能正常供货的,由采购提报给ALC专员,ALC专员设定
: 相应N值,交营运部总经理签核后由KEYIN小组作业。
2、分店参考营运处每月设定的K值系数后,针对分店实际状况,由分
店ALC提报R值系数,经营运专员核准后由ALC专员设定。
四、存控及分店发起囤货时,必须注意不得与采购囤货重复。
陆、囤货商品后续库存处理:
一、囤在DC的品项:
(一)分店根据销售情况利用DC-OPL报表向DC订货。
(二)产生高库存或有异常需求第一时间反映至相关采购及营运处。
二、囤在分店的品项:
(一)分店正常销售。
(二)分店申请好品退库,经DC-ALC组核准后作业,以平衡各店库存。
(三)部分分店库存不合理时,采购处、DC存控及各分店之间均可主动发起
店间调转以平衡各店库存。
(四)所有店高库存时,存控根据各店情况及时将异常反映至相关采购及营
运处。
柒、其他:
一、若有其他特殊事宜,营运部另行发文通知。
二、以上内容如有修改需经执行长核准。
(EOF):
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