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DC商品囤货作业规范.doc

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壹、目的: 明确DC、分店、采购囤货作业流程。 贰、适用范围: 各分店、DC、采购。 叁、囤货发起人: 一、采购。 二、存控。 三、分店。 肆、囤货原因: 一、因供应商原因可能发生断货。 二、季节性品项囤货。 三、超低价格寡断商品。 四、高回转商品涉及价格上涨。 五、年节商品的囤货(如名酒、糖果、炒货等)。 六、超低价格贩售的商品(如低价风暴品项)。 七、档期GAIN品项。30DC(待收+库存)≤60天。 八、分店经常性小大宗。 伍、囤货品项提报作业流程: 一、采购发起: (一)原因一至六囤货,采购填写DC商品囤货通知表(附表一),交采购总经 理签字确认. 1、囤在DC:经DC总经理签字确认取得料位,交DC-ALC作业。 2、囤在分店:经营运总经理签字交DC-ALC作业。 : (二)原因七囤货: 1、采购总经理确认每档期需囤货的品项,原则上是差价大,销量好的品 项,囤货数量原则上为到货后DC总库存控制在60天以内。 2、印花商品(级别1):第一周的印花商品在档期第3-4天,第二周的印 花商品在档期第9-10天由采购处经采购总经理签字确认后将囤货品项 和囤货数量传真至DC-ALC组。第一周印花商品在档期第4天后,第二 周印花商品在档期第10天后,采购不得提出囤货需求。 3、促销商品(级别2-9):在档期第9-12天由采购处经采购总经理签字 确认后将囤货品项及数量传真至DC存控,促销商品在档期第12天后采 购不得提出囤货需求。 (三)DC-ALC组在收到采购处传真后应在48小时内处理完毕,在处理完毕之 前不发起档期GAIN品项的囤货,以防重复作业。 二、存控发起(原因七囤货): (一)印花商品(级别1):第一周印花商品在档期第5天起,第二周印花在 第13天起,由DC-ALC组利用促销订单做后六的囤货。 (二)促销商品(级别2-9):在档期第13天起至档后六天,由DC-ALC组利 用促销订单做后六的囤货。 三、分店发起: (一)原因八囤货:分店根据各店实际销售情况,提报R值系数,经营运部 营运专员核准后,由ALC专员设定。 (二)原因二、五囤货: 1、因厂商休假不能正常供货的,由采购提报给ALC专员,ALC专员设定 : 相应N值,交营运部总经理签核后由KEYIN小组作业。 2、分店参考营运处每月设定的K值系数后,针对分店实际状况,由分 店ALC提报R值系数,经营运专员核准后由ALC专员设定。 四、存控及分店发起囤货时,必须注意不得与采购囤货重复。 陆、囤货商品后续库存处理: 一、囤在DC的品项: (一)分店根据销售情况利用DC-OPL报表向DC订货。 (二)产生高库存或有异常需求第一时间反映至相关采购及营运处。 二、囤在分店的品项: (一)分店正常销售。 (二)分店申请好品退库,经DC-ALC组核准后作业,以平衡各店库存。 (三)部分分店库存不合理时,采购处、DC存控及各分店之间均可主动发起 店间调转以平衡各店库存。 (四)所有店高库存时,存控根据各店情况及时将异常反映至相关采购及营 运处。 柒、其他: 一、若有其他特殊事宜,营运部另行发文通知。 二、以上内容如有修改需经执行长核准。 (EOF):

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