EXCEL97宏语言简介.doc

EXCEL 97 宏语言简介 高正夏 吴继敏（河海大学土木工程学院 210098） ??? ?? 目前普遍使用的办公自动化软件是美国微软公司开发的OFFICE系列套装软件，该软件版本不断更新，笔者使用的必威体育精装版版本是OFFICE97，其常规组件有OUTLOOK97、WORD97、EXCEL97、ACCESS97、POWERPOINT97，当然还可视需要选择安装MONEY97、PROJECT97、照片编辑器等等。其中EXCEL97（又称电子表格）采用交互式的窗口操作界面，不仅可制作复杂的工作表，绘制精美的二维和三维图形，进行常规的数据库运算和管理，还提供了非常强大的各类函数和方案求解、规划求解等程序，其中许多统计程序对我们科技工作者尤为方便。可以说，利用EXCEL所提供的基本功能就可以解决大量的数学地质问题，但要解决更为复杂的程序运算和系统开发问题，如涉及循环求解，建立动画窗口等等，就必须了解宏语言，本文仅对EXCEL97的宏语言作一简明的介绍。 ????? 1 宏语言的基本概念 ????? 宏语言即VISUAL BASIC FOR APPLICATION，简称 VBA，是新一代 MICROSOFT WINDOWS 应用软件通用的宏控制语言，它与目前较流行的 VISUAL BASIC FOR WINDOWS（简称 VB，必威体育精装版版本为VB5.0）既有区别，又有联系，VB是开发WINDOWS应用程序的程序语言，是一种面向对象的程序设计语言，VBA是VB的一个子集，它更为强调的是对OFFICE软件各类功能的一种控制，除此之外，它还能通过记录宏，直接生成宏程序代码，当然，VBA也具备同VB一样的程序语言基本结构。 ???? 2 对象的属性和方法 ??? ?? 面向对象的程序设计方法是目前最流行的程序开发方法，它能有效地分析复杂多变的问题，缩短开发的时间，如原问题发生变化，需要增减，仅需调整或修改某一功能即可，尤为方便。EXCEL97中提供了大量可供调用的对象，实际上EXCEL97就是由各类对象组合而成，例如一张打开的工作簿，就包含了工作表，图表等不同特性的对象，对象和对象之间可以保持从属阶层的关系。每个特定的对象都具有属性（PROPERTIES）和方法（METHODS），属性就是指对象的有关数据特征，而方法则是如何操作该对象，举一个通俗的例子，电视机是一个对象，电视机是黑白还是彩色，是14寸还是29寸等就是对象的属性，而如调换频道，关掉电源等则属于对象的方法。至于EXCEL97到底提供了哪些对象，每个对象有哪些属性和方法，我们可以通过帮助菜单查询。 ???? 3 创建并运行简单的宏 ????? 打开EXCEL主界面，在视图菜单中找到工具栏，在工具栏中打开VISUAL BASIC，此时界面上出现一组按纽，可进行宏语言的常规操作，它具有六大功能： ????? 1. 录制宏； ????? 2. 运行宏； ????? 3. 继续执行宏； ????? 4. VISUAL BASIC 编辑器； ????? 5. 控件工具箱； ????? 6. 设计模式。 ??? ?? 要录制宏时，只要单击画有圆形的按纽，至于录制什么样的宏，事先必须设计好，也就是你想通过这个宏完成一个什么样的功能，例如自动生成一张卡片，自动画出一张图形，还是自动进行文件格式的转换等。功能明确后，则只需按常规的操作方法进行操作，EXCEL系统会自动记录下这段操作的VB代码，录制完成后可以通过打开VISUAL BASIC 编辑器进行查看和修改。宏是遵从标准的VISUAL BASIC规则编写的，以SUB开始，以END SUB 结束，省略号或单引号后是注释语言，它不影响宏的执行，但可提高宏的可读性。给编辑录制的宏取一个适宜的名字，即可执行，执行的方法也有多种，可以从宏对话框中打开宏，也可以给它准备一个快捷键，当然最好的方法是将它设计成一个按纽，直接放到EXCEL操作界面上，这样只要需要使用，用鼠标直接点击按钮即可。 ??? ?? 复杂的工作可以将它层层分解，即由一系列简单的宏组成一个复杂的宏。 4 宏语言的基本控制结构 ??? ?? 前面介绍的录制宏，只能机械重复地执行某一操作，而不可能根据具体情况作判断，要编制一些较大规模的应用程序就有困难，因此必须通过VB的控制结构语句修改宏。 ??? ??? 最常见的控制结构有条件分支结构和循环控制结构。 ????? 1 条件分支结构 ???? 基本结构形式为： IF…………THEN………… …………………………….. ???????????????? ENDIF ????? IF后面是条件表达式,当条件表达式为真时,则执行THEN后面的语句,这属于单分支结构,如果是双分支结构,则可用如下结构形式: IF…………THEN………… ……………………………..