excel中年龄性别出生日期的计算.docVIP

在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。 1、身份证号码简介（18位）： 1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女；第18位为校验码。 2、确定“出生日期”： 18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。 ①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中) ②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)-MID(D2,11,2)-MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。 关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。 Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。 starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。 num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。 多个函数中的“”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图： 3、确定“年龄”： “出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。 关于这个函数公式的具体说明： ①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。 ②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。 ③再除以 “365”减得到这个人的年龄。 ④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图： 4、确定“性别”： 每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。 将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),女,男)”即可计算出“性别”。 关于这个函数公式的具体说明： ①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。 ②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。 ③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。) ④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),女,男)的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图： 确定性别 =IF(VALUE(MID(E7,15,3))/2=INT(VALUE(MID(E7,15,3))/2),女,男) 确定出生日期 =MID(E7,7,4)-MID(E7,11,2)-MID(E7,13,2) 确定年龄 =2010-IF(LEN(C3)=18,MID(C3,7,4),19MID(C3,7,2))