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要将工作表中的文本转换为数字,能够使用本文中先容的任一方法
留神 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“惯例”,然后单击“肯定”。
方法 1:使用错误按钮
假如那些将数字显示为文本的单元格中左上角有毛病唆使器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后盾错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功效,您必需翻开它才干使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“过错检讨”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本情势存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其余规矩。
6.单击“断定”。
7.单击包含错误指导器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.从新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请依照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3.双击要设置格局的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值 1。
2.抉择你在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6.删除您在空缺单元格中键入的值 1。
注意 某些算帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将成果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方式 5:删除暗藏字符跟空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法后果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的过剩空格及非打印字符。下面的示例假设数据位于 A 列,首行动第 1 行 ($A$1)。要删除隐蔽字符和空格,请按照下列步骤操作:
1.在 A 列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,挑选包括 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.选定统一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
详细操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 进程
创立一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。详细操作步骤如下:
1.取舍要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编纂器。
4.在“插入”菜单上,单击“模块”。
5.将下面的宏代码键入新模块中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt+F11 切换到 Excel。
7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。
8.在“工具”菜单上,
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