Excel实现单元格下拉菜单并设置变色.docx

Excel实现单元格下拉菜单并设置变色(2012-08-17 13:43:41)转载▼标签：杂谈分类：office技巧随手记1.?下拉设置??? (1) 选择要设置的单元格?，譬如A1单元格；? ? (2) 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口?；? ? (3) 在“设置”选项中→“有效性条件?”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”? ? ? 下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”?就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。1.1 引用同一工作表?内的数据：? ??? 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：???? 1、? 2、3、4，操作如下：? ?? (1) 选择要设置的单元格，譬如A1单元格；? ?? (2) 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ?? (3) 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在????????? “来源” 下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域?→按“确定”就OK了，????????? 再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。1.2 引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：? ??? 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2???? ：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：? ??? (1) 定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入?????????? “DW”（可以自己随便命名）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头?????????? 的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。? ??? (2) 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ??? (3) 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在?????????? “来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现?????????? 了下拉菜单。2.?背景色设置??? 选择一列→开始菜单→条件格式→新建规则→选择规则类型:只为包含以下内容的单元格设置样式→编辑规则说明：??? 第一? 个下拉选择“特定文本”，第二个下拉选择“包含”，第三个文本框输入要变色的文字内容，如“待解决”→格式??? →填充 Tab→选择颜色?。