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Excel实现批量打印工资条????每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。????财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。修改后报表格式如图2所示（其中某些无须用到的数据列已隐藏）。二、制作工资条打印界面 1．设计打印内容界面在工资报表工作簿里插入一个工作表，重命名为“打印”，并将原有工资条格式复制到里面，然后按以下步骤操作（这里的操作步骤比较多一点，不过对以后来说能做到“一劳永逸”）：在B2里输入=now()，并设置其单元格格式，“数字”标签中“分类”为“日期”，“类型”为“2001年3月14日”；在I2、A6、B5、C5、D5、E5、F5、G5、H5、B8、C8、D8、E8、F8中分别输入=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,2)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,4)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,5)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,6)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,7)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,8)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,9)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,10)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,11)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,12)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,13)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,14)、=VLOOKUP(M5,工资报表!A:R,15)；在J5和F8中分别输入=SUM(B5:H5)和=J5-SUM(B8:E8)，把它们的单元格格式都设置成“数值”并保留两位小数，在G8中输入=F8，设置其单元格格式为“特殊”中的“中文大写数字”，然后选择第1—9行行标号把此工资条往下复制3份并分别修改第2、3、4工资条中的公式，在所有内容保持不变的情况下只须将第2个工资条中的所有“M5”改为“M5+1”（比如第2个工资条的I14单元应改为=VLOOKUP(M5+1,工资报表!A:R,2)，其余类推），第3个工资条中改为“M5+2”，第4个工资条中改为“M5+3”。调整好页面设置使之适合A4页面，并在4个工资条之间设置三条单元格边框虚线以方便打印后切割。 2．设计打印控制界面在L5、L7和L9中分别输入“当前序号”、“开始序号”和“结束序号”，留M5、M7和M9存放序号数值，右击工具栏选择“窗体”，弹出窗体工具栏，选择其中的“组合框”在N5单元格画一个组合框，右击此组合框选“设置控件格式”，在“控制”标签中设置“数据源区域”为“工资报表!＄D＄3:＄D＄20”（即工资报表中的“姓名”区域），“单元格链接”为“＄M＄5”。确定后把这个组合框复制两份分别放在N7和N9单