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Excel技巧大全 Excel是个功能齐全的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速、方便地处理各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。但要充分发挥Excel的效能，还需要掌握足够的技巧。下面就向您介绍Excel的一些使用技巧，希望能对您有点帮助。 ★.文件的加密 当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 ★.内容的隐藏和保护 首先，要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“工具——保护——保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。 从以上内容可看出，我们要隐藏或保护工作表中的部分内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码，之后单击“确定”，回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具保护撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，休想进入!就是电脑主人，也照样不认。所以，输入密码者一定要记准。要修改内容，只要输入密码，然后确定就行了。 ★.快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。 ★.快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打颖命令来打印，会出现“打颖对话框让您选择，程序繁锁。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打颖按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打樱 ★.在工作时自动保存工作簿 其方法为： （1）单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”加载宏； （2）选中“自动保存时间间隔”复选框； （3）在“分钟”框中，输入希望MicrosoftExcel自动保存工作簿的时间间隔； （4）选择所需的其他选项按回车键即可。 ★.快速查找工作薄 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： （1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； （2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； （3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 ★.快速切换工作薄 对于较少工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 ★.利用模板创建工作薄 模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作保创建模板方法为： （1）打开一个要作为模板的工作薄； （2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框； （3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹； （4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作薄了。 ★.快速选取包含公式的单元格 有时，需要对工作表中所有包含公式