exce实用l操作技巧.docx

EXCEL实用操作技巧2007-11-17 13:12:47|??分类：?默认分类|举报|字号?订阅一、如何改变Excel中起始页的页号？假如起始页页号要为7，点视图-页眉页脚,点自定义页脚,将第 [页码] 页改为第 [页码]+6 页,点两次确定。二、Excel中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容？例如，A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将等于C8的内容。如果要求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容，A1单元格公式如下：=INDIRECT(B5)三、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值？比如C1单元格，目前引用的是B1单元格的值。要求，当在C列前面插入一列时，公式单元格（变为D1）仍然引用相邻左边单元格C1的值。而当在C列前面删除一列时，公式单元格（变为B1）仍然引用相邻左边单元格A1的值。公式：=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)四、如何只显示（筛选）奇数行或偶数行？在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件:=MOD(ROW(A2),2)=0选定该表所有数据列,点数据-筛选-高级筛选,条件区域选择:=$F$1:$F$2点确定。这样就只显示偶数行。如果要只显示奇数行，将公式改为：=MOD(ROW(A2),2)=1五、如何仅通过自定义单元格格式设置让数据缩小1000倍显示，并且千分位后的内容不显示？比如让333000111显示成333,000输入数字后,将单元格格式设为自定义,在类型框中输入:#,##0,点确定。六、在excel表格中的涉密内容如何不让其显示？用exce记录合同信息，有些合同涉密，不希望显示出来，或者用*号显示，比如：在一个单元格里输入“合同名称”四个字，但我希望别人打开这个表格时看到的这个单元格里显示的是“****”，而我通过某种途径还可以知道这个“****”后面的内容是“合同名称”。先在那个单元格输入公式:=IF(IV1=123,合同名称,****)然后选定全表,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的对勾。再选定公式单元格,点格式-单元格-保护,选中锁定和隐藏。点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点确定。这样设置好后别人看到的就是星号，也不能对这个单元格删除和修改。你自己要看的时候，点工具-保护-撤消工作表保护,输入密码，这时点击该单元格时编辑栏可以看到公式内容，但单元格显示的还是星号。你再在IV1单元格输入123，该单元格就显示为“合同名称”了。七、如何将excel表中所有的空单元格填上某个数字?选定表格区域范围,点编辑-定位,点条件定位,选中空值,点确定,输入某个数字,按Ctrl+回车。八、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是否大于40岁，男的是否大于50岁？在B1输入公式:=IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2),0000)IF(MOD(MID(A1,15+(LEN(A1)=18)*2,1),2),50,40),是,否)将公式向下复制。九、如何计算单元格中数学表达式的值？假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。单击B1，然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入:=EVALUATE(A1)单击[确认]按钮退出。在 B1中输入“=X” (注:不含引号)公式可向下复制。十、如何将EXCEL中的信息导入Outlook Express的联系人中？在EXCEL中点文件-另存为,保存类型中选择CSV(逗号分隔)(*.csv),文件名任起。在Outlook Express中点文件-导入-其他通讯薄,选中文本文件(以逗号分隔),点导入,找到你保存的*.csv文件,按提示分别导入各项内容即可。Outlook 2003可以直接导入EXCEL文件（需要安装转换插件）。十一、如何求单元格中任意数字的所有各个位数之和？如5126各位数的和5+1+2+6=14，公式如下：=SUMPRODUCT(1*MID(A1,ROW(INDIRECT(1:LEN(A1))),1))注：A1可以为任意位数字。十二、如何让用户在C1单元格选择的月份后，A列中自动显示当年当月所有日期，而在B列自动填充对应的星期几？假定C1单元格用数据有效性设置一个选择(1-12)月份的下拉菜单,A1单元格输入公式:=IF(C$1=,,IF(C$1MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW())),,DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW())))B1单元格输入公式:=IF(A1=