outlook的日历最佳使用方法.docx

使用 Outlook 日历时的最佳做法 适用于:?Outlook 2016?, Outlook 2013?, Outlook 2010?, Outlook 2007 重要:? 本文是由机器翻译的，请参阅 HYPERLINK /zh-CN/article/%E4%BD%BF%E7%94%A8-Outlook-%E6%97%A5%E5%8E%86%E6%97%B6%E7%9A%84%E6%9C%80%E4%BD%B3%E5%81%9A%E6%B3%95-d93f72d3-2361-4e0d-8d6a-5c4939c17f39 \l MT_Footer 免责声明。请在? HYPERLINK /en-us/article/d93f72d3-2361-4e0d-8d6a-5c4939c17f39 \t _blank 此处?中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。 这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。 本文将指导您了解各种日历功能的使用。 此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:?许多日历增强功能已添加到 Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用 Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的 Outlook 2007 SP3、 Outlook 2010、 Outlook 2013 或 Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是 Outlook 2007，那么不应转发会议请求。 否则可能会导致会议丢失或不匹配。 在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的 Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用 Outlook 2010 或更高版本。当您使用 Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:?如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的 Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、 时间、 主题和议程。 对于 Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用 Outlook 连接到 Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置 Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一 Exchange 组织的与会者不要转发会议： 与会者使用的是 Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 与会者的 Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 组织者使用 Microsoft Outlook 客户端。 如果与会者使用的是非 Exchange 邮件系统的用户，我们一般建议不要转发会议，除非满足以下条件的全部 ︰ 与会者使用的是 Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 组织者使用 Microsoft Outlook 客户端。 如果由于某种原因组织者不会收到会议转发通知，与会者不会添加到会议组织者的。如果组织者以后要更改会议并发送更新，更新将只发送给原始被邀请者。早期版本收到会议转发的复制与会者不会收到更新。 如果上述限制防止成功一致地转发会议邀请，最好只需让会议组织者添加所需的与会者。请务必让会议组织者添加所需的与会者，如果您不是特定的同时您和所需的与会者的环境满足上述条件。 注意:?Outlook 代理人不会收到会议转发通知。 2、处理所有会议请求和取消通知 虽然您可以直接从收件箱中删除会议请求，您应通过接受或谢绝它正确处理会议请求。始终使用从日历命令删除处理从收件箱的会议取消通知。避免直接从日历模块处理会议。 3、处理定期会议 设置结束日期并限制重复次数 Outlook 可以轻松安排会议包含多个常规匹配项。我们建议您始终设置结束日期并限制为特定数目的匹配项的定期系列。最有可能、 定期会议需要修改某个时刻。例如，将添加到与会者，或者将