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第四章会计记账方法要点
第四章 会计记账方法;第一节 会计记账方法的种类;二、复式记账法;(二)复式记账法的优点;(三)复式记账法的种类;第二节 借贷记账法;二、借贷记账法下的账户结构;“借”和“贷”所表示增减含义;(二)资产和成本类账户的结构;(三)负债和所有者权益类账户的结构;(四)损益类账户的结构;;三、借贷记账法的记账规则; 借贷记账法下,具体运用记账规则时,应注意以下要点:
(1)明确经济业务涉及哪些账户;
(2)确定这些账户的金额是增加还是减少;
(3)根据记账符号的含义,确定各账户应借、应贷方向及其金额。
借贷记账法的记账规则的具体运用如【例4-1】至【例4-4】所示。; 【例4-1】甲公司购入原材料一批,价款1000元,用银行存款支付,假定不考虑增值税因素。
该项经济业务发生后,公司原材料增加1000元,银行存款同时减少1000元,它涉及“原材料”和“银行存款”这两个资产类账户。资产的增加用“借”表示,减少用“贷”表示,因此应在“原材料”账户借方记入1000元,在“银行存款”账户贷方记入1000元。
该项经济业务在T型账户中的登记如图所示。;; 【例4-2】甲公司已到期的应付票据20000元因无力支付转为应付账款。
该项经济业务发生后,公司应付账款增加20000元,应付票据同时减少20000元,它涉及“应付账款”和“应付票据”这两个负债类账户。负债的增加用“贷”表示,减少用“借”表示,因此应在“应付票据”账户借方记入20000元,在“应付账款”账户贷方记入2000元。
该项经济业务在T型账户中的登记如图所示。;; 【例4-3】甲公司收到投资者投人资本金50000元,款项存入银行。
该项经济业务发生后,公司银行存款增加50000元,所有者对该公司的投资同时增加50000元,它涉及“银行存款”这个资产类账户和“实收资本”这个所有者权益类账户。资产的增加用“借”表示,所有者权益的增加用“贷”表示,因此应在“银行存款”账户借方记入50000元,在“实收资本”账户贷方记入50000元。
该项经济业务在T型账户中的登记如图所示。;; 【例4-4】甲公司以银行存款30000元,偿还到期的长期借款。
该项经济业务发生后,公司的银行存款减少30000元,长期借款同时减少30000元,它涉及“银行存款”这个资产类账户和“长期借款”这个负债类账户。资产的减少用“贷”表示,负债的减少用“借”表示,因此应在“长期借款”账户的借方记入30000元,在“银行存款”贷方记入30000元。
该项经济业务在T型账户中的登记如图所示。;;四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录;(二)会计分录;【例4-1】至【例4-4】所列示的四项经济业务的会计分录分别如下:;2.会计分录的分类; 【例4-5】甲公司购入材料一批,价款60000元,其中40 000元用银行存款支付,20000元尚未支付,假定不考虑增值税因素。会计分录如下:
借:原材料 60 000
贷:银行存款 40000
应付账款 20000
复合会计分录实际上是由若干简单会计分录复合而成的,但为了保持账户对应关系清晰,一般不应把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。;3.会计分录书写格式;(3)当分录中需要列示明细科目时,应按科目级次高低从左向右列示,二级科目前加破折号,三级科目放在一对小圆括号中,即“一级科目—二级科目(三级科目)”
(4)借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时,所属一级科目只在第一个二级科目前列出,其余省略,每个二级科目各占一行,其前均应保留破折号,且保持左对齐。需注意的是,如果这些二级科目分别列示于借方和贷方,应在借方和贷方分别列出一个该一级科目;处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。
会计分录的书写格式如图4-10所示。见P80;4.会计分录的编制步骤;五、借贷记账法下的试算平衡;(二)试算平衡的分类;2.余额试算平衡;(三)试算平衡表的编制;试算平衡表的一般格式如下表所示;不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:;(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;
(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。
由于账户记录可能存在这些不能由试算平衡表来发现的错误,所以需要对一切会计记录进行日常或定期的复核,以保证账面记录的正确性。;借贷记账法下的试算平衡的运用如【例4-6】所示。;20
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