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为了完善采购订单编码,使文件表单更有力的保存和查阅,特对采购订单编码制订以下规则:
采购订单类:
CAP AP单物料;
CAQ 辅料及大宗物料;
CAR 文具工具;
CAS 针车零件;
CAT 设备工程材料单
CAP、CSS订购单命名,命名全称例“CAP(SS)02041金大福01”,命名包括以下五项依次为:部门代码C,AP(SS)单号,供应商名称,流水号01;
当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在原来CAP(SS)单号后面加R1(例:CAP(SS)02041R1金大福01))CAQ、CAR、CASCAT、CAU、CAV六种
CAQ三个字母代表表单名称,11代表年,12代表月,001代表流水号,流水号以一年为周期;
出现更改时,则在流水号后面加上更改标志R1,以此类推;
订单号填写:CAQ、CAR、CASCAT、CAU、CAV六种
注意事项:所有订购单命名和订购号码填写过程中,都不许出现 “-”或空格,在编码之间。
此规则从公布之日开始执行。
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