QI1112026采购订单编码规则(修正版).docVIP

QI1112026采购订单编码规则(修正版).doc

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为了完善采购订单编码,使文件表单更有力的保存和查阅,特对采购订单编码制订以下规则: 采购订单类: CAP AP单物料; CAQ 辅料及大宗物料; CAR 文具工具; CAS 针车零件; CAT 设备工程材料单 CAP、CSS订购单命名,命名全称例“CAP(SS)02041金大福01”,命名包括以下五项依次为:部门代码C,AP(SS)单号,供应商名称,流水号01; 当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在原来CAP(SS)单号后面加R1(例:CAP(SS)02041R1金大福01))CAQ、CAR、CASCAT、CAU、CAV六种 CAQ三个字母代表表单名称,11代表年,12代表月,001代表流水号,流水号以一年为周期; 出现更改时,则在流水号后面加上更改标志R1,以此类推; 订单号填写:CAQ、CAR、CASCAT、CAU、CAV六种 注意事项:所有订购单命名和订购号码填写过程中,都不许出现 “-”或空格,在编码之间。 此规则从公布之日开始执行。

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