1第一章电子文件概述.pptVIP

nwuhxr@ 第一章 电子文件概述 教材及参考书 冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大学出版社。 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学出版社。 教材及参考书 刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2万字，1999年版，389页； 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开； 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社，2000年版，25万字，324页，32开； 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社，2001年版，37.7万字，317页，16开； 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002年版，32万字，395页，32开； 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社，2003年版； 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版； 教材及参考书 李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263页，32开； 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字，340页，16开； .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开； 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社，2005年版，24.2万字，318页，32开； 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字，232页，32开； 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6万字，285页，16开； 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281页，32开； 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版，54.7万字，347页，16开。 第一节 电子文件的概念和种类 一、电子文件的产生 20世纪有两件大事对人类社会的发展产生了重大的影响： 计算机的产生 网络的发展 计算机的发展 世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克）是美国于1946年研制成功的。这台计算机用了18800个电子管，1500个继电器，占地170M2，重达30吨，枆电150千瓦。运算速度为每秒5000次。 1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC时代，人们开始用PC来制作文件、设计图纸、管理信息，PC影响人们的工作、生活。 网络的发展 1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家科学基金会支持下迅速发展。 美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ）于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ）计划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划。引起了世界范围的关注。 1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Internet的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接。 1996年1月，中国公用计算机互联网（CHINANET）全国骨干网建成并正式开通，全国范围的公用计算机互联网络开始提供服务。 网络的发展 2010年1月15日，中国互联网络信息中心（CNNIC）在京发布了《第25次中国互联网络发展状况统计报告》，截至2009年12月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及率进一步提升，达到28.9% 。 电子文件的来源 办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）过程中产生的电子文件 模数转换过程中产生的电子文件（包括传统文件的数字化） 电子商务过程中产生的电子文件 收发电子邮件过程中产生的电子文件； 电子文件的生成途径 直接生成（原生性电子文件） 办公自动化 数码相机 集成制造系统（CIMS） 模数转换（再生性电子文件） 电子文件在我国的发展 1.草稿性电子文件阶段 电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。 2.辅助性电子文件阶段 纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升。 3.正式电子文件阶段 电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件只在某些情况下使用。 4.无纸电子文件阶段 将不存在纸质文件。 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文件和电子文件共存，归档时采用双套制。 二、什么是电子文件 1.文件 文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用