公文处理与信息写作.ppt

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公文处理与信息写作

* * * * * * * * * * * 第 * 页 写作 思路 第 * 页 段落 顺序 主旨 确立 第 * 页 总结 第 * 页 主旨 确立 公文处理与信息写作 XXXXXXX XXXX * 土建精神 什么是党政机关公文? 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文拟制 公文管理 公文办理 公文种类 行文规则 公文格式 决议 公告 决定 命令 通告 意见 公报 通知 公文种类 通报 议案 报告 请示 函 纪要 批复 公文种类 份号 发文 机关标志 标题 密级 必威体育官网网址期限 发文字号 主送机关 公文格式 紧急程度 签发人 正文 附件说明 印章 抄送机关 发文 机关署名 附注 印发机关 印发日期 公文格式 成文日期 附件 页码 行文规则 原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权 下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示 请示应当一文一事。 除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 向上级机关行文 应当遵循以下规则 行文规则 主送受理机关,根据需要抄送相关机关。 党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文。 党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文; 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。 公文拟制 (一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。 (二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。 (四)文种正确,格式规范。 (五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。 (六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。 (七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 公文拟制 审核的重点是 (一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。 (二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。 (三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 (四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 (五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。 公文办理 01 02 03 04 签收 初审 登记 承办 05 传阅 06 催办 07 答复 公文办理 发文办理 主要程序是 复核 登记 印制 核发 已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。. 对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。 公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合必威体育官网网址要求的场所印制。 公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 公文管理 公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取必威体育官网网址措施。 公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。 涉密公文公开发布前应当履行解密程序。 经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。 复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要必威体育官网网址室和机要阅文室,并按照有关必威体育官网网址规定配备工作人员和必要的安全必威体育官网网址设施设备。 实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。 信息写作的 总体规律及要求 01 Text 吃透上情 摸清下情 02 Text 实事求是 尊重事实 03 Text 文字讲究 条理清楚 信息写作与公文新闻写作的区别 信息文体与其它公文文体的区别 根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机

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