第四章UFO报表系统.ppt

(八)编辑公式 1.直接录入公式 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） ? 单元公式在录入时，凡是涉及到数学符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。 注意: (八)编辑公式 (一)单元公式 2.利用函数向导录入公式 如果用户对UFO的函数不太了解，直接定义单元公式有困难，可以利用函数向导引导录入公式。 注意: ? 如果录入的会计科目有辅助核算，还可以录入相关辅 助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可录入。 ? 在“财务函数”界面，选中“包含未记账凭证”，表示连 同未记账凭证数据一并取到报表中。 (九)保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 ?REP为用友报表文件专用扩展名。 ?如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 注意: (十)录入关键字并计算报表数据 1、进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 (十)录入关键字并计算报表数据 2、录入关键字 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 ? 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起现实。 ? 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 注意: (十)录入关键字并计算报表数据 3、整表重算 当完成报表的格式设计并完成关键字的录入之后，便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 实验二 利用报表模板生成报表 在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式。利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 实验二 利用报表模板生成报表 【实验目的】 学习掌握使用报表模板生成报表的方法。 【实验准备】 引入“D：\888帐套备份(3-3)总账期末业务处理”的账套备份数据，或引入光盘中的“实验账套\(3-3)总账期末业务处理”中的备份账套。将系统日期修改为“2014年1月31日”，由操作员ZC周晨（口令0301）登录888账套的企业应用平台，进入到UFO报表。 【实验内容】 按2007年新会计制度科目生成888账套1月的“资产负债表” 保存“资产负债表”到“我的文档”中 【实验资料】 单位名称为“烟台川林有限公司”。 编制时间为2014年1月。 1、调用报表模板 用友UFO报表系统为用户提供了16个行业的标准财务报表模板。如果用户需要使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 ? 如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再在数据状态下录入关键字，计算报表数据。 ? 如果要生成该模板所对应的报表数据，则应进入“数据”状态录入关键字并进行报表计算。 注意: 实验二 利用报表模板生成报表 2、定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外，还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 ? 如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除。 自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业及报表名称。 注意: 实验二 利用报表模板生成报表 UFO报表管理业务流程 定义报表格式 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 输出报表 审核报表 生成报表 生成图表 报表初始化 报表日常处理 自定义报表 利用报表模板 思 考 题 1.UFO报表管理系统的主要功能有哪些？ 2.在报表的格式状态下能完成哪些工作？ 3.如何调整关键字的位置？ 4.可以对报表模板中的公式进行修改吗？ 5.生成报表数据应具备哪些条件？ * * 第四章 UFO报表 学习目标与要求 学习目标 系统学习自定义简单报表和利用报表模板生成报表的基本知识和操作方法。 学习要求： 掌握：报表格式设置、公