办公室工作流程大类.doc

会议流程图 收文流程图 发文流程图 办公室考勤流程图 请示汇报流程 费用申报流程 餐饮接待流程  拟定会议时间、地点、参会人员、会议议程 报行政总监审核 发会议通知，确认参会人员，报送行政总监， 请相关负责人准备会议汇报材料 通知会议多媒体准备和会议服务 准备会议签到表及会议议程单 会议记录 整理会议记录交行政总监审核，再报证券部复审，复审通过后下发 存档 行业、社会组织团体、 媒体、业务等外来文件 总经理审批 复印后交相关责任人 签字/承办 办公室主任审阅 政府部门文件 存　　档 重大事项行政总监复审 常规事务协调 对口部门办理 反馈发文单位相关信息，保持畅通联系。 公司红头文件 相关部门将需下发红头文件 的内容发办公室文员邮箱 编辑内容并校对 交拟稿人、核稿人、 签发人签字 编写文件序号， 并加盖公章 扫描文件，并将扫描件 通过OUTLOOK下发 存档（纸质、电子版） 中心级文件 编辑文件内容，确定拟稿、核稿、 审核、收文人及文件类型 交中心领导签字确认 存档 办公文员负责 审核上报 流程检查 使用范围 常规事项协调执行 保安队长 车辆主管 后勤主管 行政主管 办公室执行 协调批办 总经理 重大事项/行政总监 办公室主任 部门协助事项 费用标准 会议、车辆 餐饮、住宿招待 福利发放 办公、后勤 协议、合同 上级交办 办公室审核 行政总监审核 财务中心审核 总经理审批 通知相关部门确认接送 巡逻结束做好检查登记工作 做好交接工作 对可疑人员应前行盘问检查 严格对重 点区域实 施监督 保安队长 负责检查 监督工作 对巡查中发 现问题及时 做出处理 巡逻过程 中须佩带 巡视器材 保安员实 行夜间 制巡逻 按公司规章制度对厂区巡逻 巡逻 制度 外来货车不得 在厂区过夜 车辆停放按公司画 分区域进行停放 保安员根据提货、发货单进行检查、装卸货物与单据一致方可放行 凭有效证件 换临时通行证 询问 登记 外来 车辆 公司叉车未经 允许不得出厂 进入公司车辆不 定期检查或抽查 对车辆须有效 通行证进入 对内部车辆按 公司制度放行 内部 车辆 车 辆 进 出 收回临时 出入证 发放临时 出入证 对来访人 进行登记 外来人员是否 有预约制度 询问来访 人事由 外来 人员 迟到、早退按公司 制度执行 检查时言行举止 文明端庄 不得在工作时间喝酒不得在厂区内吸烟 员工进出厂必需持部门签发证 公司员工上下班必须佩戴工作证 内部 人员 人 员 进 出 认真做好上下班交接工作 严禁在岗位上做其他事 对出厂人员物品严格检查 对厂区门卫室 内卫生负责 非公司人员 不得进入厂区 上班期间对出 厂人员管理 严格执行 公司制度 门岗岗 位职责 驾驶班工作流程 总经理办公室 财务中心 行政总监 办公室 车 辆 主 管 费 用 报 销 长兴名骏百盛汽车服务 公司协议 车 辆 清 洗 驾驶员出车领用 加油卡充值 车辆主管 监管、审核 一车一卡、 凭派车单， 出差单出车制度 加 油 4S店 维修厂 车辆主管 审核 定期保养、故障维修 驾驶员 申请 车 辆维 修 保 养 任务完成 返回公司 驾驶员按 线路出车 车辆主管核准 后签字调度 部门负责人 分管领导审核 用车人、 部门申请 车 辆 调 度 根据中心文件编号， 并下发至相关部门 临时工作 使用部门确认 保安队工作流程 图 图 办公文 员 信息部协助；前台文员服务。 办公文员 行政主管/办公文员 费用依据 日常工作 各类事务 行政主管/办公室主任负责 用餐、住宿部门申请人填写接待申领单 部门负责人、分管总监、分管副总根据餐饮接待制度要求审核 办公室根据用餐部门申请情况予以安排，并填写用餐、住宿联系单交申请人 用餐、住宿申请人凭联系单前往用餐、住宿，并在账单签字 协议单位凭《用餐、住宿联系单》、账单、发票各一份至办公室报销 办公室根据费用报销流程予以报销 行政主管主要负责，办公室主任、后勤主管协助 申请人 申请人 证券部意见