办公用品管理细则(暂行).doc

乌蒙钢铁实业有限公司 制度编号： 制度页数：共7页 办公用品管理细则 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 主办单位：综合处 发布日期： 生效日期： 总 则 第一条 为加强乌蒙钢铁实业有限公司（以下简称公司）办公用品的管理，节约办公开支，合理控制办公费用，依据总部《办公用品管理制度》，特制定本细则。 第二条 办公用品管理原则 统一管控原则：即对办公用品的计划、采购、领用、保管、维修、调配、报废的统一管理。 统一标准原则：即按不同职务层级，规范办公用品的统一配置标准（见附件三）。 第三条 本细则适用于公司所有单位的办公用品管理。 第二章 办公用品管理职责划分 第四条 综合处职责 1、负责对各单位办公用品月度计划的审核及发放。 2、负责对各单位办公用品使用情况的检查。 3、负责定期组织对各单位办公用品进行盘点。 4、负责办公用品的报废鉴定。 5、负责编制公司办公费用的年度预算。 6、负责固定资产类办公用品的财务账目管理。 7、负责对公司办公费用的专业管控。 第五条 业务处职责 1、负责公司办公用品的统一采购、入库。 2、负责对办公用品采购质量的把关。 3、负责办公用品的外部维修。 第三章 办公用品分类 第六条 办公用品分为办公用固定资产(A类)、控制品(B类)、低值易耗品(C类)三类进行管理。 1、办公用固定资产(A类)：笔记本电脑（配无线网卡）、台式电脑、复印机、投影仪（带幕布）、摄像机、老板桌椅及单项价值在2000元以上使用年限在2年以上的属于固定资产的办公设施、设备等。 2、控制品(B类)：办公桌椅、办公橱柜、沙发、茶几等办公家具、饮水机、空调、电风扇、电视机、音响设备、电话机、传真机、照相机、录音笔、装订机、订书机、移动硬盘、U盘、计算器、、书报架、文件架、剪刀、笔筒、日历架及单项价值不足2000元使用年限在一年以上办公设施、设备及主要办公用品。 3、低值易耗品(C类)：墨盒、硒鼓等打印耗材、笔、纸、钉书钉、胶水、曲别针、大头针、橡皮、墨水及各种办公用易耗品。 第四章 办公用品预算管理 第七条 新增办公用固定资产实行年度预算管理 1、各部门于每年的11月1日前将下年度办公用固定资产新增计划报综合处； 2、综合处对各部门上报的新增办公用固定资产计划进行审核并汇总审批； 3、综合处将审批通过的新增办公用固定资产计划报业务处，由业务处确定新增固定资产预算金额报综合处，分别列入各部门办公费年度预算。 第八条 年度预算外新增办公用固定资产必须履行严格的审批程序后由业务处采购。计划外新增办公用固定资产价值在1万元以内(含1万元)的由执行副总审批；计划外新增办公用固定资产价值超过1万元的由总经理审批。 第九条 控制品和低值易耗品全部纳入月度预算管理。 1、公司办公费总额按公司办公人员平均每人每月60元计算（不包含新增办公用固定资产的费用），按月度分解到各部门预算进行控制； 2、各部门月度办公费节余部分可以滚动进入下月预算，超出预算的办公用品计划，不予纳入采购计划。 第五章 办公用品的日常管理 第十条 对办公用品全部实行集中统一采购，公司办公用品由业务处负责统一采购。各部门不得自己购置办公用品，综合处对各部门自己购置办公用品的费用不予报销。 第十一条 公司各部门于每月23日前将本部门的下月办公用品采购计划表（附件一）报综合处，综合处于每月1日之前完成配备标准的审核并汇总后报业务处，业务处于每月10日前分别完成当月办公用品采购入库（库房由综合处负责管理）工作，综合处于每月12日前全部发放到各使用部门。 第十二条 公司所有办公用品的维护和管理全部落实到责任人，办公用品发放必须做好领用登记。 1、各部门低值易耗品的领用登记由综合处统一进行登记并建立台帐，按人均定期限额控制；各部门员工领用的A类、B类办公用品由综合处按部门进行登记并建立台帐。 2、各部门的兼职管理人员负责本部门办公用品的统一管理，每个员工领用或负责保管的所有A类、B类办公用品全部要登记，领用或负责保管办公用品的员工本人必须逐项签字。 3、公司驻外会计办公用品管理由综合处兼职管理人员按月度计划申报，提交业务处统一采购，最后由综合处通过邮寄或其他方式发放。 第十三条 新入企人员须凭新员工入企确认书，到综合处领取一套新员工套装办公用品。费用在新员工所在部门下月办公用品计划中列支。 第十四条 员工集团内异动或离职时，需将所有办公用品按会签交接单交接确认，然后才能办理相关手续。 第十五条 综合处定期对各单位办公用品管理使用维护情况进行检查，对办公用品无故丢失的，费用由办公用品领用人员承担。 第十六条 各单位须指定一名兼职办公用品管理员，负责本单位办公用品的管理工作。 第十七条 办公用品的维修及报废 办公用品（指办公用固定资产(A类)类