办公软件使用总结.docx

注意：①.做题之前，先确定扩展名是否隐藏了，若隐藏了，将其取消。②．考试的时候，在无忧软件左上角,“选择题”左边，有“考生文件夹”这几个字，下方的路径就是考生文件夹，请务必留意！③．做每道题结束后，务必先保存文件，后关闭文件，再做下一道，不要一下子打开很多文件，一般来说任务栏里最多一个文件。任务栏上的应用程序关闭之后，才能交卷，否则会可能交卷不成功。基本操作知识点注意创建一个文件夹和创建一个文本文件是不一样的。复制/移动文件或文件夹（可以右键也可以快捷键Ctrl + x Ctrl + v）（Ctrl + c Ctrl + v）删除文件或文件夹（右键删除，或Delete ）创建文件的快捷方式（选中该文件，右键选择快捷方式）更改文件或文件夹的名称（右键重命名）设置文件和文件夹的属性（选中文件，右键属性，根据题目要求选择，只读/隐藏/高级→存档）题目要求取消某个文件的隐藏，存档属性，可是在考生文件夹中看不到该文件，通过组织→文件夹和有哪些信誉好的足球投注网站选项打开文件夹选项，将文件显示出来，再操作。查找文件和文件夹（在考生文件夹中）word知识点注意：一定先看题干，然后再打开相应的word文档，不能一下子打开多个相同的文档，可能会导致打开的是只读文档，当看到标题栏上有“只读”二字，要立即关闭，按照正确步骤打开答题文档。有时直接打开某个文档是空白的，要看清楚题目要求是让你做什么。例如无忧2套。如果直接打开文档，是空白的，请不要以为题目错了，认真读题，看题目要求。查找替换（注意查找什么，替换什么，替换后的内容是否有格式，应该在哪个位置选择格式，是查找还是替换？？？！！！！）有时候做题，题目中看不到查找替换的信息，但是却要用查找替换来做，要学会读题，例如无忧23套字体设置(注意西文字体使用中文字体要将字体对话框打开，下划线，着重号，删除线，上标，下标等在该对话框中，字符间距调整在高级中。)例如：23套word。对表格第1行第2列单元格中的内容[X]添加补码下标X真值[X]补码0062H62H-62H9EH-7FH81H段落设置（对齐方式，边框底纹，项目符号与编号（右键也可以找到），左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进，段前段后间距，行间距）插入选项卡中考察的知识点插入表格，看清是几行几列。将文本转换为表格（考察文本表格互相转换）。在一个已经存在的表格基础上插入行，插入列。表格的相关属性，（如表格居中，单元格居中，拆分合并单元格，在布局选项卡中），表格样式（选中表格→设计选项卡中），表格的边框底纹（在设计选项卡中，或者选中要设置边框底纹的区域，右键边框底纹）表格公式计算，排序（布局选项卡中）。插入页眉，页脚，页码，艺术字，分页符，对象→文件中的文字，首字下沉也在插入选项卡中。单位工业农业总产值/平均值第一区250026005100第二三计无忧第4套，word代码职称基本工资奖金实发工资A5副教授14020A4讲师13840A3助教13680A2副教授134160A1助教132320页面布局选项卡中的知识点，关于文档页面的设置页边距，纸张大小，分栏，分页符，分节符（页面设置功能区中），水印，页面边框（页面背景功能区中）插入脚注，尾注，目录（在引用选项卡中）excel知识点区分工作表与工作薄，各种数据的输入，填充柄的使用，设置单元格的格式（选中单元格，右键点击设置单元格的格式，打开该对话框，要知道数字，对齐，字体，边框，填充选项卡中都有什么？），工作表的命名，工作表的复制，移动，删除；合并居中单元格区域，单元格的复制，移动，删除。插入，删除行、列。表格的自动套用格式，条件格式（无忧15套）公式与函数，重点（使用公式函数时，要注意相对引用与绝对引用地址，带有$是绝对引用，用f4切换）都是以“=”起首，公式，是需要手动输入的，像这样的例如无忧第一套，计算公式是：浮动额 =原来工资×浮动率，这个不能点击fx需要手动输入公式，先输入=，然后确定原来工资所在的单元格，输入乘号，再确定浮动率所在的单元格。（凡是看到＋－*/,那么就要手动输入）而函数是要点击fx，选择使用哪种函数，常见的函数有以下几种：求和sum，带有条件的求和sumif（有三个参数，第一个参数是条件所在的区域；第二个参数是条件；第三个参数是需要计算的区域，这个区域肯定是数值，可以计算的）（无忧14，55，56）求平均average，求最大值max，求最小值min，统计函数count（统计的是数值的个数），counta（统计的是非空区域的个数），带有条件的统计countif（第一个参数是需要统计的区域，第二个是条件），条件函数if（第一个参数是表达式，如A180;第二个参数是表达式为真的时候的操作；第三个参数是表达式为假的时候的操作），当条件只有两个，一正一反，不