ZD40员工宿舍床上用品管理规定.doc

员工宿舍床上用品管理规定 TH-ZD40/1.0 为规范公司及各酒店员工宿舍管理，理顺物品领用程序，合理分摊费用，节约并降低酒店成本，结合目前集团公司各酒店情况，特制定此规定。 一、员工床上用品配备及领用程序 1、免费配备物品：一床一垫 员工自入住当日起由酒店办公室给予统一配备一床一垫。 2、有偿配备物品： 被子：105元 褥子：55元 枕头：10元 以上物品提倡员工自行准备，若需企业提供，则按照成本价收取费用。需企业提供有偿配备物品的员工需到酒店财务部缴纳领用物品费用，持酒店财务部开具的收据至酒店仓库领取相应物品。 3、必配备物品： 三件套（床单、被罩、枕套 ）加印字：60元 员工自入住当日起领用三件套，自领用之日起在公司工作满一年（含）免费使用，自领用之日起不足一年，按成本价全额扣除。 （1）入职员工需凭财务部门开具的收据到所在酒店办公室填写出库单； （2）办公室需在出库单上注明领取人、领取物品名称、领取数量、经办人、办公室负责人及领取人签字； （3）入职员工持由办公室开具的出库单到仓库领取，无出库单一律不允许发放宿舍物品，领用物品出库单第三联由酒店办公室存档，作为员工离职调动及搬离宿舍时的扣款凭据； （4）酒店办公室按照人力资源中心下发的员工宿舍物品领用明细进行详细登记，便于日后审核； （5）流程图 二、调动及离职管理流程 1、员工调动时，酒店办公室需在调动单上注明宿舍三件套领用的情况，不允许出现重复领用，调动后免费配备物品由调入单位负责提供。 2、员工离职时，酒店办公室根据领用记录对三件套进行相应扣款处理。 三、院校实习学员领用宿舍床上物品的管理 1、集团统一招聘的院校实习学员原则上有偿配备物品自带，特殊情况不能自带的需人力资源中心以书面形式申请，经计划财务中心总监与常务副总经理签字后方可发放。此类发放物品全部回收使用。 2、学员实习期三个月以内（含）不予以配备三件套，实习期三个月以上的给予配备，学员使用后全部回收干洗重复使用。 四、床上用品申购及管理 1、各酒店床上用品由酒店办公室按照集团《物资申购流程》进行申购，确保储备数量不低于酒店住宿人数的10%。 2、公司及酒店所有购入或调入的员工床上用品，必须全部由保管员验收入库管理，任何人不得直接交员工使用。 3、员工宿舍床上物品管理归属酒店办公室，办公室负责物品的申购、领用、回收与核对，并在员工入职、离职、岗位调动时对员工物品进行跟进。 4、酒店办公室每月至少一次对各酒店员工宿舍物品进行盘点、检查并记录。 五、其他事宜： 1、本规定自下发之日起执行。 2、本规定解释权归公司人力资源中心。 集团人力资源中心 2009年11月10日 1 员工到酒店办公室填写出库单 员工持出库单到仓库领取 建立员工宿舍物品领用明细表