印章管理制度YT-OP-FA-05.doc

深圳市永泰新欣科技有限公司 印章管理制度 文件编号：YT-OP-FA-05 版 本：A/0 生效日期:2012 年08月01日 印章管理制度 编制 ：徐绍蕾 日期：2012-8-1 审核 ： 日期： 批准 ： 日期： 版本号 编制 审核 会签 审定 批准 生效日期 A/0 徐绍蕾 2012年08月01日 修订记录 版本号 日期 章节 页码 修订范围及依据 1 2012/08/01 初版 目 录 1、目的...................................................................................4 2、适用范围...............................................................................4 3、术语和定义.............................................................................4 4、职责...................................................................................4 5、工作程序..............................................................................4-6 5、相关文件................................................................................7 1 目的 为保证公使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。企业印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章，它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。 印章的刻制和启用 印章的刻制 公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由公司行政人部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 印章的启用 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使 印章的保管、交接和停用 公司各类印章必须有专人保管 公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定，财务专用章、发票专用章由公司主要负责人指定，公司主要负责人指定，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司行政人综合办备案。 印章保管须有记录，注明名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 印章保管人因事离岗时，须由指定暂时代管，以免贻误工作。 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，相关印章须停用： 公司名称变动； 印章使用损坏； 印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司行政人部综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 印章使用 使用范围如下： 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 凡属合同类的用合同专用章； 凡属财务会计业务的用财务专用章。 使用程序 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签