仪器设备管理培训20121207.ppt

培训课题 ： 仪器设备管理 授课人：王 承 东 培训目录 一、设备采购 二、开箱/安装调试/验收*  三、设备标识 四、文件资料培训 五、使用 / 维护 / 管理* 六、设备的应急管理 七、仪器设备的报废 八、维护校检 / 确认 九、设备盘点 / 巡检  十、其他相关文件 一、 设备的采购  各部门根据年度计划或临时计划需要购买仪器设备时，需向综合办提出购置申请（申请中须注明设备的厂家、型号、技术参数、参考价格等）。参考仪器设备的配置需按法律法规的规定和业务发展要求：包括《血站基本标准》、《血站质量管理规范》、《血站实验质量管理规范》等。提出申请后，报主任批准，批准后报上级单位审批同意，由综合部采购员购置。  二、开箱/安装调试/验收* 1.开箱 购进仪器设备后，由综合办采购员负责接货，并由申请购买部门负责人、设备管理员、采购员共同开箱，大型或关键试验用仪器设备需质控室人员陪同和供货单位人员共同开箱，进口待商检仪器设备由商检人员陪同开箱。 开箱前检查物品外包装必须完整，无碰撞损坏和开启痕迹。开箱后按合同条款，逐项进核对附件、配件、合格证、说明书，填写《仪器设备开箱检查记录》，参与者开箱者签字。设备管理员负责对仪器设备操作说明书、仪器设备维护、相关资质等资料和随箱附件备件及填写完毕的《仪器设备开箱检查记录》规整后交档案室存档 。 2.安装调试 采购员和设备管理员协调供货单位，厂家专业人员进行安装 、调试、做简单培训，必要的设备可组织时间统一培训。安装调试时部门负责人、使用者和设备管理员必须在场。 3.验收 安装调试后进行短期的试运行或实验，由使用部门、质控室和设备管理员共同参与实施，填写《仪器设备运行确定记录》。出现问题即时告知设备管理员或采购员，出面调解。运行过程就是验收的过程。由质控室、设备管理员和使用部门负责人共同验收，填写《仪器设备验收确认记录》并存档。质控室严格把关， 验收不合格物品，由综合办在限定的索赔期、付款期内进行退换、补赔手续，超越时限造成的损失由当事人负责 。验收合格后填写《固定资产验收单》，交于采购员。 三、设备标识 仪器设备验收合格后，设备管理员负责对仪器设备填写登记卡、建立台帐、粘贴标签发放标识卡。仪器设备编号作为唯一性标签标记，由设备管理员统一管理。设备内容标识包括：仪器设备名称、型号、购置日期、生产厂家、设备分类、使用部门等。运行状态内容包括：“在用”、“待修”、“停用”、“损坏”、“备用”。状态标识“在用”用绿色，“待修”用黄色，“停用”用橙色，“损坏”用红色，“备用”用蓝色标识。安全标识，有较大危险因素的仪器设备设置明显的安全警示标识，如配电房内设备。 不得擅自更改，如有遗失或损坏及时报于设备管理员补全或更换。 四、文件资料培训 1. 常用设备安装调试时厂家已简单培训，关键或大型设备仪器在使用前可申请相关的培训。由使用部门告知设备管理员或采购员，协商联系厂家工程师，进行统一培训。 2. 各使用部门制定标准操作规程及文件培训。 仪器、设备使用前必须建立仪器、设备使用和维护的标准操作规程。标准操作规程的建立及管理执行《文件管理程序》。 3. 仪器、设备使用者、维护者必须通过相关的培训和考核，授权使用。操作人员上岗前，必须经培训或考核合格，已对仪器的结构原理、技术性能、操作规程和日常维护保养全面掌握后，方可上岗工作。 五、使用 / 维护 / 管理* 1.日常使用 大型或关键仪器设备日常使用需由使用部门填写《仪器设备使用记录表》，并每年交设备管理员定期存档。 仪器设备需变更使用人或使用科室的，由申请部门填写《仪器设备变更使用记录》，经设备管理员审核、分管领导审批后方可变更 。 未经仪器设备使用部门或使用人同意，任何人员不得擅自使用他人仪器设备。借用者必须征得保管人的同意，使用完毕后应填写使用记录，并经仪器保管人员确认无误。当处置不当，设备给出可疑结果或显示缺陷时，应停止使用，并加停用标识，告知设备管理员。使用人员应检查这些缺